Alertes automatiques par seuils, escalade vers les bons interlocuteurs, vision consolidée par apprenant.
Plus de 5 000 établissements nous font confiance
Agissez avant le décrochage, pas après le problème. Les alertes détectent les signaux faibles.
Dès qu'un seuil d'absence ou de retard est franchi, les bonnes personnes sont prévenues.
Seuils, destinataires, critères : configurez les alertes selon vos règles métier.
0 échange d'email inutile. Alertez parents, apprenants, maîtres d'apprentissage, administrateurs… Notifiez depuis Edusign, par mail ou en notification webhook.
Configurez vos seuils une fois, Edusign surveille en continu et alerte automatiquement les bonnes personnes au bon moment.
Chaque fiche donne les réglages exacts à saisir dans Edusign et les emails à copier. Les seuils sont des exemples : alignez-les sur votre règlement intérieur.
Chaque tentative de fraude à l’émargement est traitée le lendemain matin, pas découverte en fin de semestre.
Une exclusion prononcée par un intervenant remonte automatiquement à la scolarité.
Au-delà d’un incident isolé, un schéma répété appelle un entretien.
Votre règlement intérieur s’applique de la même façon à tous les apprenants, sans tableur ni relance manuelle.
Les retards désorganisent les cours bien avant de peser sur les absences.
Un apprenant qui signe puis quitte le cours fausse vos taux de présence réelle.
Les premières semaines décident souvent de la réussite en première année.
Le maintien d’une bourse sur critères sociaux est soumis à une obligation d’assiduité.
Des absences justifiées en série signalent souvent une situation de santé, familiale ou professionnelle difficile.
L’alternant est salarié : son employeur doit savoir quand il ne se présente pas en cours.
Au-delà de l’absence isolée, un volume d’heures manquées met en jeu la validation du parcours et la relation avec l’entreprise.
Un cours non assuré est repéré dès le lendemain matin.
Plusieurs cours manqués sur un trimestre fragilisent le volume horaire d’un module.
Le service RH dispose chaque mois des heures non réalisées par intervenant avant le calcul des vacations.
Alertes par seuils d'absences, retards, relances d'émargement et alertes personnalisées selon vos règles métier. Chaque alerte est configurable en termes de critères et de destinataires.
Parents, entreprises, tuteurs, administrateurs et tout contact lié à l'apprenant. L'escalade est progressive : vous définissez qui est prévenu et à quel seuil.
Oui. La traçabilité des alertes et le suivi d'assiduité automatisé sont des pièces justificatives pour l'indicateur 12 (engagement des bénéficiaires et prévention des ruptures de parcours) du référentiel Qualiopi.
Oui, Edusign offre une vue consolidée par apprenant, groupe ou formation. Vous identifiez les profils à risque avant le décrochage.
“Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.”
Timothée
“Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.”
École Polytechnique
“La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.”
Jedha
“Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !”
Syprium
“L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.”
Compétences & Développement
“On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !”
Laho Formation - CCI Hauts-de-France
“On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.”
CentraleSupélec
“Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.”
Timothée
“Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.”
École Polytechnique
“La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.”
Jedha
“Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !”
Syprium
“L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.”
Compétences & Développement
“On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !”
Laho Formation - CCI Hauts-de-France
“On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.”
CentraleSupélec
“Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.”
Cours Bessil
“Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.”
Formatex
“J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.”
Sales In Progress
“AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.”
Delphine Boisdron
“Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.”
IFSI
“Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.”
Mylène Dubois
“Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.”
Cours Bessil
“Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.”
Formatex
“J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.”
Sales In Progress
“AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.”
Delphine Boisdron
“Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.”
IFSI
“Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.”
Mylène Dubois
