Construit par Edusign · Assiduité
Votre règlement intérieur s’applique de la même façon à tous les apprenants, sans tableur ni relance manuelle. Chaque palier envoie le bon courrier au bon moment, et l’historique des envois documente la procédure.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant atteint un palier d’absences injustifiées sur 6 mois : entre 2 et 3, entre 4 et 5, puis 6 ou plus
Pour
Les apprenants de la promo concernée (Groupes)
Alors
Envoyer le courrier du palier à l’apprenant, et prévenir les administrateurs
[SCHOOL_NAME] – Avertissement pour absencesBonjour [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME],
Nous constatons les absences injustifiées suivantes sur le semestre en cours : [ALERT_TRIGGER].
Conformément à l’article n° du règlement intérieur, ce courrier vaut avertissement. À partir de seuil palier 2 absences injustifiées, vous serez convoqué(e) à un entretien.
Une absence peut encore être justifiée auprès de Service scolarité dans un délai de X jours.
Cordialement,
Signature
[SCHOOL_NAME] – Convocation à un entretienBonjour [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME],
Malgré l’avertissement qui vous a été adressé, vos absences injustifiées ont atteint le seuil suivant : [ALERT_TRIGGER].
Vous êtes convoqué(e) à un entretien avec nom et fonction le date à heure, lieu ou lien visio. Votre présence est obligatoire.
Nous rappelons qu’au-delà de seuil palier 3 absences injustifiées, une procédure disciplinaire pourra être engagée conformément à l’article n° du règlement intérieur.
Cordialement,
Signature
[SCHOOL_NAME] – Engagement d’une procédure disciplinaireBonjour [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME],
Vos absences injustifiées atteignent désormais le seuil prévu par l’article n° du règlement intérieur : [ALERT_TRIGGER].
En conséquence, votre situation est transmise à instance : conseil de discipline / commission pédagogique. Vous recevrez sous X jours un courrier précisant la date de la séance et vos droits, notamment celui d’être entendu(e) et accompagné(e).
Pour toute question : contact.
Cordialement,
Signature – Direction des études
[ALERT_NAME] – [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]Bonjour,
L’alerte « [ALERT_NAME] » s’est déclenchée le [ALERT_DATE] pour [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME].
Condition atteinte : [ALERT_TRIGGER].
L’apprenant a reçu le courrier correspondant à ce palier. Prochaine étape : action attendue de l’équipe.
Les [VARIABLES] sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs dans l'éditeur d'email de l'alerte.
Créez une alerte par palier, sur le même groupe et la même période. La règle « entre 2 valeurs (incluses) » évite qu’un apprenant déjà convoqué reçoive encore l’avertissement. Exemple pour un règlement à 2, 4 et 6 absences injustifiées par semestre.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Prérequis : Votre règlement compte en heures ? Choisissez « Nombre d’heures d’absences injustifiées » et exprimez les seuils en heures.
Avec « supérieures ou égales à », un apprenant convoqué au palier 2 remplit encore la condition du palier 1. La règle « entre 2 et 3 » limite chaque alerte à son palier.
Non. Elle informe l’apprenant et engage la procédure. L’exclusion définitive relève de votre instance disciplinaire.
Une par palier, soit trois, sur le même groupe et la même période de 6 mois.
