« Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign. »
Formatex
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Formatex forme des professionnels au commerce international depuis plus de 30 ans. Avec 99 formations couvrant la vente, la logistique, les douanes et le marketing à l'international, l'organisme accompagne chaque année des milliers de stagiaires répartis dans 10 pays.
Avant Edusign, les feuilles de présence étaient gérées en présentiel via un tableau Word propriétaire. Quand le confinement a imposé le passage massif à la formation à distance, cette méthode est devenue inutilisable.
Le défi était double : maintenir la traçabilité des présences exigée par les financeurs et les obligations Qualiopi, tout en proposant un processus simple pour des stagiaires déjà confrontés aux contraintes du distanciel.
« Nous avons développé des actions de formation à distance en réponse au confinement, d'où notre besoin initial : il fallait une solution d'émargement à distance innovante et flexible, mais surtout simple pour les participants et pour nous ! »
Formatex
Formatex a choisi Edusign pour la diversité de ses modes de signature. Que ce soit par QR Code en présentiel, par email à distance ou directement pendant la session, chaque stagiaire peut signer selon le format qui lui convient.
La prise en main a été rapide pour l'ensemble des collaborateurs. La plateforme s'adapte aussi bien aux formations en salle qu'aux sessions à distance, avec une synchronisation en temps réel des feuilles d'émargement.
Le modèle tarifaire à la consommation et sans engagement a permis à Formatex de démarrer rapidement dans un contexte incertain, sans risque financier. L'intégration avec les processus existants de signature électronique des documents de formation a complété le dispositif.
« La plateforme est très intuitive et tout le monde s'y retrouve après quelques minutes d'apprentissage. »
Formatex
Avec Edusign, Formatex a pu maintenir la qualité de ses formations à distance pendant et après la crise sanitaire. La flexibilité des modes de signature a supprimé les frictions administratives pour les stagiaires et les formateurs.
La conformité Qualiopi est assurée grâce à la traçabilité complète des présences et à l'archivage automatique des preuves. Les financeurs disposent de documents exploitables sans effort supplémentaire de la part des équipes.
Comme Formatex et Syprium, vous pouvez digitaliser l'émargement de vos formations avec Edusign. Découvrez aussi les retours de Cours Bessil sur la conformité financeurs, ou explorez nos questionnaires en ligne pour compléter votre dispositif qualité.
« Edusign a permis d'améliorer la qualité globale de nos formations à distance en offrant une flexibilité de signature inégalée dans le contexte complexe du confinement. »
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« Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign. »
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