Construit par Edusign · Intervenants
Plusieurs cours manqués sur un trimestre fragilisent le volume horaire d’un module. L’alerte donne à la coordination pédagogique le signal pour en parler avec l’intervenant ou prévoir un binôme.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un intervenant a au moins 3 absences sur les 3 derniers mois
Pour
Tous les intervenants
Alors
Envoyer un email au responsable pédagogique et à l’intervenant
[SCHOOL_NAME] – Point sur vos interventionsBonjour,
Plusieurs de vos séances n’ont pas pu être assurées ces trois derniers mois ([ALERT_TRIGGER]).
Nous souhaitons faire le point avec vous pour garantir le volume horaire prévu aux apprenants. Nom du responsable pédagogique vous contactera prochainement. Vous pouvez aussi le/la joindre directement à email.
Merci pour votre engagement,
Signature
Les [VARIABLES] sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs dans l'éditeur d'email de l'alerte.
Une absence isolée se rattrape. Trois sur un trimestre mettent en jeu le volume horaire promis aux apprenants : l’alerte ouvre la discussion à temps.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Le modèle remercie l’intervenant et annonce un échange avec le responsable pédagogique. Adaptez-le à votre relation avec vos intervenants.
Insérez-les avec les boutons de variables de l’éditeur d’email. Le modèle n’utilise que les variables communes à toutes les alertes.
Oui : choisissez « Nombre d’heures d’absence » dans le bloc Déclencheur.
