« Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès. »
Mylène Dubois, Coordinatrice, ACF Bordeaux
10 min
pour émarger (au lieu d'1h)
1 000+
entreprises partenaires
Depuis 2006
expert de l'alternance à Bordeaux
Alternance Conseil Formation est un organisme de formation situé à Bordeaux, dans le quartier Mériadeck. Créé en 2006, ACF propose des formations de 1 à 2 ans en alternance dans les domaines du commerce, de la gestion, de l'administration et des ressources humaines. En moins de vingt ans, l'organisme est devenu l'un des leaders de la formation en alternance sur Bordeaux, avec plus de 1 000 entreprises partenaires.
ACF forme environ 100 apprenants par an et privilégie le présentiel. La relation de proximité entre apprenants et entreprises est au cœur de leur pédagogie. Mais cette approche terrain impliquait un suivi rigoureux des feuilles de présence, indispensable pour un organisme certifié Qualiopi.
Avant Edusign, la gestion de l'émargement reposait entièrement sur le papier. Pour une quinzaine d'apprenants par jour, la coordinatrice Mylène Dubois passait 1h à remplir les feuilles de présence. L'organisme avait testé d'autres outils numériques, mais les bugs et la complexité les avaient fait renoncer.
« Pour une quinzaine d'apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. »
Mylène Dubois, Coordinatrice, ACF Bordeaux
Ce sont les cours à distance qui ont poussé ACF à franchir le pas du numérique. L'équipe a découvert qu'avec la plateforme Edusign, impossible pour les apprenants de tricher sur leur présence. En conséquence, ACF a pu renforcer la qualité de ses cours et s'assurer que tous les étudiants assistent bien à leurs formations.
L'adoption a été rapide. Les intervenants se sont facilement habitués à l'outil après une brève explication. Les méthodes de signature en présentiel varient selon les formateurs : certains privilégient l'e-mail, d'autres utilisent le QR code. Cette souplesse dans les modes de signature a facilité l'intégration dans les habitudes de chacun.
L'établissement utilise principalement l'émargement numérique et la création de feuilles de présence. La possibilité de suivre les progrès des étudiants et de générer des rapports en temps réel est un atout supplémentaire pour l'équipe pédagogique.
« C'est assez intuitif et facile d'accès. »
Mylène Dubois, Coordinatrice, ACF Bordeaux
Aujourd'hui, 10 à 20 minutes suffisent à Mylène Dubois pour gérer les feuilles de présence, contre 1h auparavant. Un gain de temps considérable qui lui permet de se concentrer sur l'accompagnement des apprenants.
Grâce aux signatures numériques, ACF sait précisément si chaque élève était présent en classe. L'organisme a pu diminuer l'absentéisme et offrir plus de transparence à ses étudiants. La traçabilité complète des présences garantit la conformité Qualiopi face aux financeurs et aux sessions à distance.
ACF définit les points forts d'Edusign en deux mots : « simple d'utilisation » et « rapide ». Comme ACF et Formatex, vous pouvez automatiser l'émargement de vos formations en alternance avec Edusign. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique et de questionnaires d'évaluation.
« Visiblement tout le monde s'y est adapté. »
Mylène Dubois, Coordinatrice, ACF Bordeaux
« Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès. »
Mylène Dubois, Coordinatrice, ACF Bordeaux
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