Construit par Edusign · Assiduité
Les retards désorganisent les cours bien avant de peser sur les absences. Un rappel automatique après quelques retards suffit souvent à corriger le comportement, sans mobiliser l’équipe.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant a au moins 3 retards sur les 30 derniers jours
Pour
Tous les apprenants du compte
Alors
Envoyer un email à l’apprenant
Un retard isolé ne mérite pas d’échange. Trois en un mois, oui. L’alerte envoie le rappel à l’apprenant, sans que l’équipe ait à compter.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Alerte ou automatisation ?
Une alerte se déclenche au-delà d'un seuil sur une période. Pour prévenir quelqu'un à chaque événement, sans seuil, utilisez plutôt une automatisation.
Automatisation : message à l’étudiant à chaque retard ›L’automatisation écrit à l’étudiant à chaque retard. L’alerte n’écrit qu’au-delà de 3 retards sur 30 jours.
Oui. Dans le bloc Actions, cochez Administrateurs en plus de l’Apprenant.
Le matin qui suit le troisième retard : les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15.
