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Modèle d'alerte

Exclusion de cours : informer automatiquement la scolarité

Construit par Edusign · Triche et exclusions

Une exclusion prononcée par un intervenant remonte automatiquement à la scolarité. Personne n’a besoin de faire un signalement manuel, et le dossier de l’apprenant est complet.

Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›

Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.

Aperçu

1 déclencheur · 1 périmètre · 1 email
  1. Lorsque

    Un apprenant a au moins 1 exclusion sur le dernier jour

  2. Pour

    Tous les apprenants du compte

  3. Alors

    Envoyer un email au responsable pédagogique de la formation

    ÀAdministrateurs (responsable pédagogique)
    SujetExclusion de cours – [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]

    Bonjour, [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] a été exclu(e) d’un cours le [ALERT_DATE]. Le détail de la session est disponible dans Edusign. Merci de prendre contact avec l’intervenant pour recueillir le contexte avant tout échange avec l’apprenant.

Pourquoi activer cette alerte

L’intervenant enregistre l’exclusion dans Edusign pendant le cours. Sans alerte, l’information reste sur la feuille de la session et la scolarité l’apprend par hasard.

  • Le responsable pédagogique est informé le lendemain matin.
  • Il recueille le contexte auprès de l’intervenant avant de voir l’apprenant.
  • Le dossier de l’apprenant garde la trace de l’exclusion.

Paramétrer l'alerte, étape par étape

Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign

  1. Étape 1 · bloc « Déclencheur »

    Lorsqu’une exclusion est enregistrée

    Qui est concerné
    Apprenant
    Type d’absence
    Nombre d’exclusions
    Règle
    supérieures ou égales à
    Valeur
    1
    Période
    durant 1 jour
  2. Étape 2 · bloc « Filtres »

    Pour tous les apprenants

    Choix
    Tous les apprenants du compte
  3. Étape 3 · bloc « Actions »

    Alors prévenir le responsable pédagogique

    Email
    coché
    Destinataires
    Administrateurs (responsable pédagogique de la formation)
  4. Étape 4 · bloc « Finalisation »

    Nommer et activer

    Nom de l’alerte
    Exclusion de cours

Questions fréquentes

Les administrateurs que vous cochez dans le bloc Actions, en général le responsable pédagogique de la formation. L’apprenant ne reçoit rien avec ce réglage.

Créez une seconde alerte avec un seuil de 2 exclusions sur 6 mois : c’est le scénario « Exclusions répétées : convocation ».

Non. Les alertes sont recalculées une fois par jour, à 04:15. L’email part le matin qui suit l’exclusion.

Vos alertes en place en quelques minutes