« La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle. »
Jedha
10
minutes gagnées par jour sur l'émargement
4.98/5
note moyenne attribuée par les élèves
17
campus à travers le monde
Créée en 2017, Jedha propose des formations qui s'adaptent au niveau et au rythme de chaque apprenant dans les domaines de la Data et de la Cybersécurité. En présentiel, en hybride ou en ligne, les apprenants peuvent suivre des bootcamps de reconversion ou de montée en compétences sur 17 campus.
Avec une forte augmentation du nombre d'apprenants chaque mois, la gestion des feuilles de présence papier devenait un frein. Risque de perte des documents, manque de suivi en temps réel, temps administratif considérable : les équipes passaient plus de temps à gérer l'émargement qu'à accompagner les élèves.
Pour un organisme certifié Qualiopi et RNCP, la traçabilité des présences est une obligation face aux financeurs. Jedha devait passer au digital pour sécuriser ses financements et conserver une haute qualité de formation, tout en répondant à ses convictions écologiques.
Le passage du papier au digital avec la solution d'émargement Edusign s'est très bien passé au sein de Jedha. Les équipes administratives, les formateurs et les étudiants gagnent du temps sur la gestion de l'assiduité, qui apportait auparavant un sentiment de frustration.
Via Zapier, Jedha a intégré son CRM HubSpot avec Edusign. Cette intégration permet d'automatiser les inscriptions de nouveaux étudiants et d'envoyer les informations directement sur la plateforme. La gestion des feuilles de présence en présentiel comme à distance ne se fait plus manuellement.
La flexibilité d'Edusign et ses intégrations permettent à Jedha de faire croître son infrastructure sans se soucier de problématiques administratives. Les documents sensibles sont sécurisés et centralisés sur la plateforme grâce à la signature électronique.
Chaque minute gagnée chaque jour sur l'assiduité représente des heures de formation et d'accompagnement supplémentaires sur l'ensemble de la durée des bootcamps. Avec 10 minutes économisées par jour sur l'émargement, les équipes Jedha se concentrent sur leur offre pédagogique.
Ce gain de temps a permis à Jedha de lancer de nouvelles formations, comme leur parcours Data Analyst, et d'accompagner leur expansion sur 17 campus. Le suivi statistique en temps réel garantit la conformité Qualiopi sans effort supplémentaire.
Comme Jedha et Le Wagon, vous pouvez automatiser l'émargement de vos bootcamps avec Edusign. Découvrez aussi nos questionnaires d'évaluation et notre module IA pour aller encore plus loin.
« La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle. »
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