Construit par Edusign · Intervenants
Un cours non assuré est repéré dès le lendemain matin. La scolarité peut prévenir les apprenants, planifier un rattrapage et ajuster la paie des vacations.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un intervenant a au moins 1 jour d’absence sur le dernier jour
Pour
Tous les intervenants
Alors
Envoyer un email à la planification ou à la coordination pédagogique
L’intervenant émarge aussi dans Edusign. Quand il ne signe pas, la séance est comptée comme non assurée et la planification l’apprend dès le lendemain.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Alerte ou automatisation ?
Une alerte se déclenche au-delà d'un seuil sur une période. Pour prévenir quelqu'un à chaque événement, sans seuil, utilisez plutôt une automatisation.
Automatisation : rappel à l’intervenant de signer avant la fin du cours ›L’absence est enregistrée sur la session d’émargement de l’intervenant. L’alerte compte ces absences chaque nuit.
La planification ou la coordination pédagogique, cochées comme administrateurs.
Oui, cochez Intervenant dans le bloc Actions. Pour un rappel avant la fin du cours, une automatisation est plus adaptée.
