Construit par Edusign · Alternance
L’alternant est salarié : son employeur doit savoir quand il ne se présente pas en cours. Le maître d’apprentissage est informé dès le lendemain, sans appel ni email manuel de la scolarité.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant a au moins 1 absence injustifiée sur le dernier jour
Pour
Les apprenants de vos formations en apprentissage
Alors
Envoyer un email au maître d’apprentissage et à l’apprenant
[SCHOOL_NAME] – Absence de [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] en formationBonjour,
En tant que maître d’apprentissage de [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME], nous vous informons d’une absence non justifiée à ce jour, constatée le [ALERT_DATE].
Si l’apprenant était présent en entreprise ou si cette absence est justifiée, merci de nous l’indiquer en répondant à email scolarité afin que nous régularisions sa situation.
Cordialement,
Signature – Relations entreprises
[SCHOOL_NAME] – Absence non justifiéeBonjour [STUDENT_FIRSTNAME],
Vous étiez absent(e) en formation le [ALERT_DATE] et aucun justificatif n’a été reçu à ce jour.
En tant qu’alternant(e), votre temps de formation fait partie de votre contrat : votre maître d’apprentissage a été informé. Merci de transmettre votre justificatif à service sous X jours.
Cordialement,
Signature
Les [VARIABLES] sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs dans l'éditeur d'email de l'alerte.
Sans alerte, la scolarité appelle ou écrit à chaque entreprise, souvent plusieurs jours après l’absence.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Prérequis : Le maître d’apprentissage doit être renseigné dans le profil de chaque apprenant, sinon l’email ne part pas vers l’entreprise.
L’email ne part pas vers l’entreprise. Vérifiez ce champ dans le profil de chaque apprenant avant d’activer l’alerte.
Non. Les alertes sont recalculées une fois par jour, à 04:15. L’email part le matin qui suit l’absence.
Oui : cochez Administrateurs et choisissez la personne. Pour un cumul d’heures, utilisez plutôt l’alerte « Cumul d’heures d’absence d’un alternant ».
