Edusign
Carte étudiante digitale dans l'application Edusign, avec la carte ISIC et la carte d'étudiant des métiers

Carte étudiante digitale

La carte étudiante sans la carte

Une vraie carte étudiante, émise par votre établissement, dans l'application que vos étudiants ouvrent déjà. Créée en masse depuis vos données, mise à jour en temps réel, jamais perdue.

Carte standard, ISIC ou étudiant des métiersImport Excel ou connecteur ERPDisponible hors ligne

Plus de 5 000 établissements nous font confiance

HEC Paris
ESCP Business School
EDHEC Business School
KEDGE Business School
SKEMA Business School
IÉSEG
Sciences Po Bordeaux
BSB
Montpellier Business School
TBS Education
Audencia
Sciences Po Rennes
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Galileo Global Education
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Institut Polytechnique de Paris
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IPSA
ESME
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ESTACA
Université de technologie de Compiègne
Université Paris Dauphine-PSL
Université Paris-Panthéon-Assas
Université Paris Cité
Université de Bordeaux
Université de Rennes
Université de Bretagne Occidentale
Sorbonne Université
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Université de Toulouse
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Pourquoi digitaliser la carte étudiante ?

Chaque rentrée, les cartes physiques coûtent des semaines à vos équipes et finissent au fond des sacs.

Plus d'impression ni de distribution

Le fichier est importé, les cartes sont créées pour toute la promotion. Plus de guichet, plus de cartes à refaire en novembre.

Jamais perdue, désactivable à distance

La carte vit dans le compte de l'étudiant. Changement de téléphone, perte ou départ : vous gardez la main.

Toujours à jour

Changement de formation, de photo ou de date de validité : la carte change pour tout le monde, à la minute.

Trois cartes, une seule application

Carte Edusign standard, carte ISIC et carte d'étudiant des métiers dans l'application Edusign

Carte Edusign standard

Une vraie carte émise par votre établissement, avec les mêmes mentions que la carte physique et votre identité visuelle. Les données viennent de votre ERP, de l'API ou d'un import Excel.

Carte ISIC

Votre établissement est affilié ISIC ? La carte internationale s'affiche recto et verso dans l'application, synchronisée depuis l'API ISIC grâce au partenariat Edusign x GYSC.

Le partenariat Edusign x GYSC

Carte d'étudiant des métiers

Pour vos apprentis, la carte prévue par le Code du travail, générée depuis Yparéo, Aurion ou un fichier Excel, et désactivée à la fin du contrat.

Edusign pour les CFA
Données de la carte étudiante issues d'un connecteur ERP, d'un import Excel ou d'une photo prise dans l'application
Vos données

Remplie depuis votre ERP, un fichier ou l'étudiant lui-même

Connectée à Yparéo, Aurion, Hyperplanning ou Alcuin, la carte se remplit avec les données que vous avez déjà. Sans connecteur, un import Excel suffit. La photo vient du fichier, de l'API, ou l'étudiant la prend depuis l'application.

  • Connecteurs Yparéo, Aurion, Hyperplanning, Alcuin
  • Import Excel en masse, aperçu par étudiant avant publication
  • Photo importée ou prise par l'étudiant dans l'app
Étudiante qui présente sa carte étudiante digitale depuis l'application Edusign, acceptée au restaurant universitaire, à la bibliothèque et en salle d'examen
Au quotidien

Acceptée là où la carte physique l'était

Restaurant universitaire, bibliothèque, examens, réductions : l'étudiant présente sa carte depuis son profil, même sans réseau. Les contrôles visuels gardent la même routine. Pour le contrôle d'accès, parlez-nous de votre installation : nous regardons ensemble ce qui est faisable avec votre système de badges.

  • Consultable hors ligne après un premier affichage
  • Désactivation à distance en cas de perte ou de départ
  • Même carte sur iOS et Android

Carte physique ou carte digitale ?

Carte digitale EdusignCarte physique
Coût par étudiant3,5 fois moins cherImpression, plastique, envoi
Mise en placeInstantanée, un boutonPlusieurs semaines
Perte ou volAucune, désactivation à distanceCarte à refaire
Gestion au quotidienAucuneGuichet, réimpressions, courriers
Mise à jour des informations—
PhotoImportée ou prise dans l'appSéance photo ou fichier
Acceptée au restaurant universitaire, en bibliothèque, en examen
Demander une démoNous contacter

Opérationnelle en deux semaines

01

Votre interlocuteur Edusign active l'option sur votre compte

Étape 1 : activation de l'option carte étudiante digitale sur le compte de l'établissement
02

Vous choisissez le type de carte dans Personnalisation et vérifiez l'aperçu sur quelques étudiants

Étape 2 : choix du type de carte dans Personnalisation et aperçu par apprenant
03

Vous importez les données depuis votre ERP ou un fichier Excel

Étape 3 : import des données des cartes depuis un fichier Excel ou l'ERP
04

Vous publiez : la carte apparaît dans le profil de chaque étudiant

Étape 4 : publication, notification et carte visible dans le profil de l'étudiant

Un test sur une promotion, sans engagement

Deux semaines, un campus, vos vraies données.

Questions fréquentes

Oui. C'est votre établissement qui l'émet, avec les mêmes mentions que la carte physique. Elle sert de justificatif de statut étudiant auprès du CROUS, des bibliothèques, des transports et des commerces, comme la carte plastique.

L'émargement par badge NFC sert à signer la présence en cours. La carte étudiante digitale est la carte elle-même, affichée dans l'application. Les deux fonctionnalités sont indépendantes.

La carte est liée au compte authentifié de l'étudiant et mise à jour en temps réel. Vous pouvez la désactiver à tout moment depuis la fiche de l'apprenant.

Le contrôle d'accès dépend de votre installation : badges, lecteurs, portiques. La carte digitale couvre d'abord l'identification visuelle et les justificatifs de statut. Parlez-nous de votre système : nous regardons ensemble ce qui est faisable.

Oui. Le Code du travail prévoit que le CFA délivre une carte d'étudiant des métiers à chaque apprenti. Edusign l'émet avec l'intitulé attendu, depuis les mêmes données que la carte standard.

Dans l'application Edusign, ou dans votre application en marque blanche : Profil, puis Carte étudiante. Elle reste consultable hors ligne après un premier affichage.

C'est une option facturée par étudiant et par an, sur la ligne de budget de vos cartes physiques. Contactez-nous ou votre interlocuteur Edusign pour un devis.

Nos clients témoignent

“Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.”

Logo ISTEC Paris

Timothée

“Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.”

Logo École Polytechnique

École Polytechnique

“La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.”

Logo Jedha

Jedha

“Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !”

Logo Syprium

Syprium

“L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.”

Logo Compétences & Développement

Compétences & Développement

“On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !”

Logo Laho Formation

Laho Formation - CCI Hauts-de-France

“On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.”

Logo CentraleSupélec

CentraleSupélec

“Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.”

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“Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.”

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École Polytechnique

“La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.”

Logo Jedha

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“Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !”

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Syprium

“L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.”

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“On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !”

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Laho Formation - CCI Hauts-de-France

“On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.”

Logo CentraleSupélec

CentraleSupélec

“Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.”

Logo Cours Bessil

Cours Bessil

“Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.”

Logo Formatex

Formatex

“J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.”

Logo Sales In Progress

Sales In Progress

“AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.”

Logo Université d’Angers

Delphine Boisdron

“Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.”

Logo IFSI

IFSI

“Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.”

Logo Alternance Conseil Formation

Mylène Dubois

“Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.”

Logo Cours Bessil

Cours Bessil

“Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.”

Logo Formatex

Formatex

“J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.”

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Sales In Progress

“AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.”

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Delphine Boisdron

“Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.”

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IFSI

“Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.”

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Mylène Dubois

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