« On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés ! »
Laho Formation - CCI Hauts-de-France
40 000
apprenants formés par an
1 500
entreprises clientes
98,8%
de satisfaction
Laho Formation, organisme de formation de la CCI Hauts-de-France, accompagne chaque année 40 000 apprenants sur 24 sites répartis dans toute la région : Lille, Roubaix, Valenciennes, Lens, Arras, Boulogne-sur-Mer, Calais, Laon, Beauvais et bien d'autres. Avec des formations courtes pour les salariés d'entreprises et des formations longues du CAP au Bac+5, Laho couvre plus de 20 domaines : logistique, commerce, ressources humaines, secrétariat.
Avec une activité répartie sur tout le territoire et plus de 35 000 personnes formées par an, la gestion des feuilles d'émargement était un véritable défi. L'ancienne méthode, basée sur des documents papier envoyés par courrier puis saisis manuellement, engendrait des délais de traitement trop longs et une charge administrative considérable pour les équipes.
Pour un organisme certifié Qualiopi sur 4 catégories (actions de formation, apprentissage, bilan de compétences, VAE), la traçabilité des présences est un enjeu de conformité critique. Les financeurs exigent des preuves fiables et exploitables.
« Nous avions besoin d'une solution plus fluide et réactive. »
Laho Formation, CCI Hauts-de-France
C'est en échangeant avec la CCI Rhône-Alpes que l'équipe de Laho a découvert Edusign. Convaincus par un premier contact positif avec l'équipe commerciale et par la flexibilité de l'outil, ils ont décidé de l'adopter pour simplifier la gestion de l'émargement en présentiel et à distance.
L'accompagnement des équipes commerciales et support d'Edusign a permis une mise en place rapide et simplifiée de l'outil au sein des 24 sites de Laho. Edusign s'est parfaitement intégré au fonctionnement existant, notamment pour les formations continues, où la gestion des présences est cruciale pour répondre aux exigences des financeurs.
Les bénéfices ont été immédiats :
Un allègement administratif pour les assistants, qui ne passent plus des heures à saisir des feuilles de présence. Une meilleure réactivité vis-à-vis des clients, grâce à la transmission instantanée des émargements. Un suivi optimisé, garantissant conformité et traçabilité des présences pour les audits Qualiopi.
« Nous avons été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l'outil. »
Laho Formation, CCI Hauts-de-France
Edusign apporte également un gain financier pour Laho. En réduisant le temps de gestion administrative et les coûts liés à l'impression et à l'archivage des documents papier, l'organisme a pu optimiser son budget de formation sur l'ensemble de ses 24 sites.
Comme tout changement, l'adoption d'Edusign a soulevé quelques questions en interne. Cependant, grâce à une formation et un accompagnement adaptés, les équipes ont rapidement perçu l'intérêt de l'outil. Aujourd'hui, les formateurs comme les apprenants apprécient la simplicité et l'efficacité du processus digitalisé.
Avec 1 500 entreprises clientes et un taux de satisfaction de 98,8%, Laho confirme que la digitalisation de l'émargement est un levier concret pour les grands réseaux de formation. L'outil permet aussi de répondre aux exigences de suivi qualité et de reporting attendues par les financeurs et les certificateurs.
Comme Laho Formation et Compétences & Développement, vous pouvez déployer l'émargement numérique sur l'ensemble de vos sites. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique pour vos contrats et conventions.
« L'adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés ! »
Laho Formation, CCI Hauts-de-France
« On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés ! »
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