Construit par Edusign · Alternance
Au-delà de l’absence isolée, un volume d’heures manquées met en jeu la validation du parcours et la relation avec l’entreprise. Réunir l’alternant, l’entreprise et l’école tôt évite une rupture de contrat.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant a au moins 14 heures d’absences injustifiées sur les 2 derniers mois
Pour
Les apprenants de vos formations en apprentissage
Alors
Envoyer un email au maître d’apprentissage, à l’apprenant et au chargé de relations entreprises
[SCHOOL_NAME] – Point sur l’assiduité de [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]Bonjour,
[STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] cumule des absences injustifiées importantes sur les deux derniers mois : [ALERT_TRIGGER].
Ce niveau d’absence peut compromettre la validation de sa formation. Nous vous proposons un point tripartite (alternant, entreprise, école) le date ou à votre convenance : lien ou contact.
Cordialement,
Signature – Relations entreprises
Les [VARIABLES] sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs dans l'éditeur d'email de l'alerte.
Une absence isolée se règle par un justificatif. Un cumul d’heures demande une discussion à trois, avant que la validation du parcours ou le contrat soient en jeu.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Prérequis : Le maître d’apprentissage doit être renseigné dans le profil de chaque apprenant.
Oui, les deux se complètent : la première prévient l’entreprise de chaque absence, celle-ci déclenche le point tripartite quand les heures s’accumulent.
La validation d’un parcours en alternance se juge sur le volume de formation suivi. Les heures reflètent mieux l’enjeu que le nombre d’absences.
Le chargé de relations entreprises, coché comme administrateur : il reçoit l’alerte en même temps que l’entreprise.
