« Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé. »
Timothée, Chargé de promotion bachelor, ISTEC Paris
1h30
économisée par jour
65 ans
d'expertise
3 500
entreprises partenaires
L'ISTEC est une école spécialisée dans le commerce et le marketing, fondée en 1961. Situé en plein centre de Paris, l'établissement regroupe 2 campus dans le 10e arrondissement. La force de l'ISTEC est de développer son expertise en étroite collaboration avec des professionnels de tous secteurs d'activités : près de 3 500 entreprises partenaires pour les stages, emplois et contrats en alternance.
Les chargés de promotion utilisent les feuilles d'émargement au quotidien pour vérifier la présence des apprenants. Avant Edusign, l'établissement préparait les feuilles de présence sur Excel. Cela consommait une quantité considérable de papier. Les chargés de promotion devaient traiter fonction par fonction, cours par cours.
« C'était lourd aux niveaux de la gestion. »
Timothée, Chargé de promotion bachelor
En 2020, un changement est nécessaire au sein de l'ISTEC. Finir avec les feuilles de présence en papier et réduire le temps passé dessus est un défi. L'école s'associe avec Edusign. Au lieu de passer deux heures par jour sur les feuilles d'émargement en présentiel, désormais seulement 30 minutes suffisent pour entrer toutes les feuilles de présence.
Avec une très bonne facilité d'utilisation, les chargés de promotion ont vite pris le pas sur le logiciel. Concernant les étudiants, l'utilisation d'Edusign a été simple : le digital est l'un des principaux atouts des nouvelles générations. Pour les intervenants, la prise en main a nécessité un peu plus d'accompagnement. Edusign possède plusieurs articles et ressources liés au fonctionnement de la plateforme.
« Tout est très bien expliqué. »
Aurélie, Chargée de promotion master
Pour l'ISTEC, plusieurs utilisations d'Edusign améliorent leur gestion au quotidien. L'émargement numérique, les justificatifs d'absences et les certificats de réalisation sont des fonctionnalités essentielles pour leur établissement. Ces fonctionnalités permettent un gain de temps considérable pour les chargés de promotion : 1h30 économisée chaque jour.
L'établissement décrit Edusign comme un outil simple d'utilisation, avec une importante réactivité en cas de problème sur la plateforme. Le gain de temps fait également partie des points forts que l'ISTEC attribue à Edusign. Comme l'ISTEC et Le Wagon, vous pouvez automatiser l'émargement de votre école avec Edusign. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique et de questionnaires d'évaluation.
« Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé. »
Timothée, Chargé de promotion bachelor
« Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé. »
Timothée, Chargé de promotion bachelor, ISTEC Paris
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