Construit par Edusign · Assiduité
Des absences justifiées en série signalent souvent une situation de santé, familiale ou professionnelle difficile. L’alerte permet d’orienter l’apprenant vers un aménagement plutôt que de le laisser décrocher.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant a au moins 5 jours d’absences justifiées sur les 3 derniers mois
Pour
Tous les apprenants du compte
Alors
Envoyer un email à la vie étudiante ou au référent handicap, uniquement
L’email part à l’équipe seulement : le premier contact avec l’apprenant se fait en personne, avec tact.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Ses absences sont justifiées : un email automatique serait mal reçu. Le premier contact se fait en personne.
La vie étudiante ou le référent handicap, cochés comme administrateurs dans le bloc Actions.
Oui : choisissez « Nombre d’heures d’absences justifiées » dans le bloc Déclencheur.
