Construit par Edusign · Assiduité
Le maintien d’une bourse sur critères sociaux est soumis à une obligation d’assiduité. Prévenir l’étudiant avant le seuil de votre établissement lui laisse le temps de se ressaisir et vous évite un signalement tardif.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant atteint seuil d’alerte fixé par l’établissement heures d’absences injustifiées sur 6 mois
Pour
Le groupe des boursiers
Alors
Envoyer un email à l’apprenant et au service bourses
Les [VARIABLES] sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs dans l'éditeur d'email de l'alerte.
Fixez le seuil d’alerte un peu en dessous du seuil qui déclenche le signalement : l’étudiant est prévenu tant qu’il peut encore se ressaisir.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Prérequis : Créez un groupe « Boursiers » dans Edusign et rattachez-y les étudiants concernés.
Le seuil d’alerte est fixé par votre établissement. Placez-le avant le seuil qui déclenche le signalement, pour laisser le temps à l’étudiant de se ressaisir.
Créez un groupe Boursiers, puis choisissez Groupes dans le bloc Filtres.
Non, avec ce réglage seules les heures d’absences injustifiées sont comptées.
