Construit par Edusign · Triche et exclusions
Au-delà d’un incident isolé, un schéma répété appelle un entretien. L’alerte le repère sans que la scolarité ait à croiser les signalements.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant a au moins 2 exclusions sur les 6 derniers mois
Pour
Tous les apprenants du compte
Alors
Envoyer un email à l’apprenant et aux administrateurs
[SCHOOL_NAME] – Demande d’entretienBonjour [STUDENT_FIRSTNAME],
Vous avez fait l’objet de plusieurs exclusions de cours au cours des 6 derniers mois ([ALERT_TRIGGER]).
Nous souhaitons faire le point avec vous lors d’un entretien avec nom et fonction. Merci de réserver un créneau d’ici le date limite via lien ou contact.
Cet échange a pour but de comprendre la situation et de trouver ensemble des solutions.
Cordialement,
Signature
Les [VARIABLES] sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs dans l'éditeur d'email de l'alerte.
Deux exclusions dans des cours différents passent souvent inaperçues : chaque intervenant ne voit que la sienne. L’alerte additionne les exclusions sur 6 mois et déclenche la demande d’entretien.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
C’est un exemple. Alignez le seuil et la période sur votre règlement intérieur : la règle et la durée se modifient dans le bloc Déclencheur.
Oui, les deux se complètent : la première informe la scolarité de chaque exclusion, celle-ci repère la répétition.
Le premier jour du semestre, pour que le décompte sur 6 mois corresponde à votre calendrier.
