Construit par Edusign · Assiduité
Un apprenant qui signe puis quitte le cours fausse vos taux de présence réelle. L’alerte rend ce comportement visible et permet d’en parler tôt.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un apprenant a au moins 2 départs anticipés sur les 30 derniers jours
Pour
Tous les apprenants du compte
Alors
Envoyer un email à l’apprenant et aux administrateurs
L’émargement atteste la présence au début du cours. Les départs anticipés enregistrés par l’intervenant complètent l’image : l’alerte les additionne sur un mois.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Alerte ou automatisation ?
Une alerte se déclenche au-delà d'un seuil sur une période. Pour prévenir quelqu'un à chaque événement, sans seuil, utilisez plutôt une automatisation.
Automatisation : informer le responsable à chaque départ anticipé ›L’intervenant, dans la session Edusign. L’alerte additionne ces départs sur la période choisie.
L’automatisation prévient le responsable à chaque départ. L’alerte attend le deuxième départ sur 30 jours.
Oui. Dans le bloc Filtres, choisissez Groupes ou Formations.
