Edusign

Automation IA

Créez des workflows en une phrase

Fini les envois manuels, les oublis ou les erreurs. Créez des automatisations puissantes, en quelques clics ou en une phrase. Grâce à Automation AI, notre assistant intelligent, vous pilotez tous vos scénarios pédagogiques, sans coder.

Plus de 5 000 établissements nous font confiance

HEC Paris
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SKEMA Business School
IÉSEG
Sciences Po Bordeaux
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École Polytechnique
Centrale Nantes
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L’École des CSE
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3 étapes pour tout automatiser

Ou décrivez simplement ce que vous voulez en une phrase - l'IA crée le workflow pour vous.

1. Choisissez un déclencheur

Début d'un cours, statut d'un élève, webhook externe, fin de formation…

2. Ajoutez des conditions

Jour de la semaine, type de cours, nom d'enseignant, présentiel ou distanciel…

3. Définissez l'action

Envoyer un email de signature, une enquête, un document, une relance, un SMS…

Que pouvez-vous automatiser ?

Automatisation Edusign - envoi de signature automatique

Mails de signature

Automatisez l'envoi des emails de signature selon vos critères : groupe, intervenant, type de session, présentiel ou distanciel. Envoi automatique si la salle est « distanciel », programmation par session ou par groupe, relance automatique en cas d'oubli de signature.

Questionnaires & enquêtes

Planifiez l'envoi de questionnaires de satisfaction, d'évaluations à chaud ou à froid, automatiquement liés à vos formations. Enquête envoyée 15 min avant la fin du cours, questionnaire planifié 6 mois après la formation.

Documents & certificats

Générez et envoyez automatiquement attestations de formation, certificats de réalisation et feuilles de présence. Attestation envoyée en fin de module, feuilles de présence envoyées chaque semaine aux OPCO.

Relances & alertes

Relancez automatiquement les apprenants qui n'ont pas signé, alertez les tuteurs en cas d'absence et automatisez la gestion de la triche. Relance automatique après 24h sans signature, SMS ou email au tuteur en cas d'absence.

L'automatisation en chiffres

2h+

libérées par semaine et par admin

30+

mails manuels supprimés par session

0

ligne de code requise

Interface workflow Edusign - fiabilité et personnalisation
Fiabilité & personnalisation

Gardez le contrôle total sur vos workflows

Chaque workflow est testable avant mise en production. Suivez l'historique des déclenchements, consultez les logs détaillés et annulez jusqu'à 10 actions IA. Envoyez depuis votre propre adresse mail avec la connexion SMTP.

  • Test du workflow avant envoi
  • Monitoring et logs détaillés
  • Connexion SMTP personnalisée

L'IA au service de la formation

Serveur MCP

Connectez Claude, ChatGPT, Cursor et vos assistants IA à vos données Edusign : émargement, signatures, apprenants. Posez vos questions en langage naturel, obtenez des réponses fiables.

Découvrir le serveur MCP

JustifAI

Justification automatisée des absences via IA. L'intelligence artificielle analyse et vérifie les justificatifs soumis par vos apprenants.

Découvrir JustifAI

App Marketplace

Bibliothèque d'applications et extensions pour enrichir votre expérience Edusign. Connectez vos outils en quelques clics.

Découvrir la marketplace

Quick Survey AI

Générez des questionnaires intelligents en quelques secondes grâce à l'IA. Évaluations, enquêtes de satisfaction, QCM.

Découvrir Quick Survey AI

Chatbot

Un assistant conversationnel intelligent pour accompagner vos apprenants et répondre à leurs questions en temps réel.

Découvrir le chatbot

Questions fréquentes

Aucunement. L'interface est 100 % visuelle, et l'IA fait tout pour vous. Vous pouvez aussi décrire votre besoin en une phrase et l'IA crée le workflow.

Oui, vous pouvez tout faire à la main si vous préférez garder le contrôle total. L'IA est un assistant, pas une obligation.

Oui. Branchez votre SMTP en un clic pour envoyer depuis votre propre adresse email.

Vous recevez une alerte, et nos systèmes de monitoring assurent la relance. Vous pouvez aussi annuler jusqu'à 10 actions IA (rollback).

Nos clients témoignent

Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.

Logo ISTEC Paris

Timothée

Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.

Logo École Polytechnique

École Polytechnique

La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.

Logo Jedha

Jedha

Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !

Logo Syprium

Syprium

L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.

Logo Compétences & Développement

Compétences & Développement

On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !

Logo Laho Formation

Laho Formation - CCI Hauts-de-France

On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.

Logo CentraleSupélec

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Logo CentraleSupélec

CentraleSupélec

Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.

Logo Cours Bessil

Cours Bessil

Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.

Logo Formatex

Formatex

J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.

Logo Sales In Progress

Sales In Progress

AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.

Logo Université d’Angers

Delphine Boisdron

Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.

Logo IFSI

IFSI

Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.

Logo Alternance Conseil Formation

Mylène Dubois

Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.

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J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.

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Mylène Dubois

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