Construit par Edusign · Intervenants
Le service RH dispose chaque mois des heures non réalisées par intervenant avant le calcul des vacations. Moins d’allers-retours, et une paie fondée sur les émargements.
Déjà client ? Programmer cette alerte dans Edusign ›Les alertes sont recalculées chaque nuit à 04:15 : l'email part le matin qui suit.
Lorsque
Un intervenant a au moins 4 heures d’absence sur les 30 derniers jours
Pour
Tous les intervenants
Alors
Envoyer un email au service RH ou paie, ou un webhook vers votre outil RH
Les [VARIABLES] sont remplies par Edusign à chaque envoi. Les champs en jaune sont à remplacer par vos propres valeurs dans l'éditeur d'email de l'alerte.
Les vacations se calculent sur les heures réellement assurées. L’alerte remonte au service RH les écarts du mois, sans tableur à rapprocher.
Dans Edusign, ouvrez Assiduité › Alertes › Ajouter une alerte, puis remplissez les blocs dans cet ordre. Ouvrir l'écran Alertes d'Edusign
Étape 1 · bloc « Déclencheur »
Étape 2 · bloc « Filtres »
Étape 3 · bloc « Actions »
Étape 4 · bloc « Finalisation »
Alerte ou automatisation ?
Une alerte se déclenche au-delà d'un seuil sur une période. Pour prévenir quelqu'un à chaque événement, sans seuil, utilisez plutôt une automatisation.
Automatisation : heures d’intervention transmises au service RH ou paie ›L’email convient si le service RH saisit la paie à la main. Le webhook envoie la notification à l’URL de votre outil RH ou de votre messagerie d’équipe.
4 heures sur 30 jours est un exemple. Choisissez le volume à partir duquel un contrôle est utile pour votre service RH.
L’automatisation transmet les heures réalisées. L’alerte signale les heures non assurées au-delà d’un seuil.
