Edusign

Warnmeldungen

Erkennen Sie Abwesenheiten und Verspätungen, bevor es zum Abbruch kommt

Automatische Warnmeldungen mit Schwellenwerten, Eskalation an die richtigen Ansprechpartner, konsolidierte Übersicht pro Teilnehmer.

Mehr als 5.000 Einrichtungen vertrauen uns

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Warum Edusign wählen?

Proaktiv

Handeln Sie vor dem Abbruch, nicht nach dem Problem. Warnmeldungen erkennen frühe Anzeichen.

Echtzeit

Sobald ein Abwesenheits- oder Verspätungsschwellenwert überschritten wird, werden die richtigen Personen benachrichtigt.

Konfigurierbar

Schwellenwerte, Empfänger, Kriterien: Konfigurieren Sie die Warnmeldungen nach Ihren Regeln.

Eine Edusign-Warnmeldung erstellen
Automatisierung

Automatisieren Sie zeitraubende Aufgaben

Keine unnötigen E-Mails mehr. Benachrichtigen Sie Eltern, Teilnehmer, Ausbilder, Administratoren… Versenden Sie Benachrichtigungen direkt aus Edusign, per E-Mail oder Webhook.

  • Die richtigen Personen automatisch benachrichtigen
  • Benachrichtigung per E-Mail oder Webhook
  • Keine unnötigen E-Mails
Edusign-Warnmeldungen
Echtzeit-Tracking

Keine Abwesenheit mehr übersehen

Legen Sie Ihre Schwellenwerte einmal fest – Edusign überwacht kontinuierlich und benachrichtigt automatisch die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt.

  • Konfigurierbare Abwesenheits- und Verspätungsschwellenwerte
  • Konsolidierte Ansicht nach Teilnehmer und Gruppe
  • Automatisierte Qualitäts-Compliance-Verfolgung

Programmieren Sie Ihre individuellen Auslöser

01

Legen Sie Ihre Warnmeldungsbedingungen fest

Warnmeldungsbedingungen festlegen
02

Fügen Sie Ihre Filter hinzu

Filter zu Warnmeldungen hinzufügen
03

Wählen Sie Ihre Empfänger und Benachrichtigungskanäle

Empfänger der Warnmeldung auswählen

Die Warnmeldung wird automatisch gemäß Ihren Einstellungen ausgelöst

Die 14 Warnmeldungen zum direkten Einrichten

Jede Vorlage enthält die exakten Einstellungen für Edusign und die E-Mails zum Kopieren. Die Schwellenwerte sind Beispiele: Richten Sie sie an Ihrer Studien- und Prüfungsordnung aus.

Betrug und Ausschlüsse

Betrugsversuch bei der Anwesenheitserfassung: Studierendensekretariat und Studierende informieren

Jeder Betrugsversuch bei der Anwesenheitserfassung wird am nächsten Morgen bearbeitet, nicht erst am Semesterende entdeckt.

Betrug und Ausschlüsse

Unterrichtsausschluss: Studierendensekretariat automatisch informieren

Ein von Dozierenden ausgesprochener Ausschluss wird automatisch an das Studierendensekretariat gemeldet.

Betrug und Ausschlüsse

Wiederholte Ausschlüsse: Studierende zu einem Pflichtgespräch einladen

Über einen Einzelfall hinaus erfordert ein wiederholtes Muster ein Gespräch.

Anwesenheit

Unentschuldigte Fehlzeiten: Stufen der Prüfungsordnung anwenden

Ihre Studien- und Prüfungsordnung gilt für alle Studierenden gleich, ohne Tabelle und ohne manuelles Nachfassen.

Anwesenheit

Wiederholte Verspätungen: automatische Erinnerung an Studierende

Verspätungen stören den Unterricht lange bevor sie sich auf die Fehlzeiten auswirken.

Anwesenheit

Wiederholtes vorzeitiges Verlassen: Studierende erkennen, die den Kurs verlassen

Studierende, die unterschreiben und dann den Kurs verlassen, verfälschen Ihre tatsächliche Anwesenheitsquote.

Anwesenheit

Studienabbruch im ersten Jahr: wiederholte Fehlzeiten früh erkennen

Die ersten Wochen entscheiden oft über den Erfolg im ersten Studienjahr.

Anwesenheit

Studierende mit Stipendium: vor der Fehlzeitengrenze warnen

Viele Stipendien setzen eine regelmäßige Anwesenheit voraus.

Anwesenheit

Viele entschuldigte Fehlzeiten: Unterstützung anbieten

Gehäufte entschuldigte Fehlzeiten deuten oft auf eine schwierige gesundheitliche, familiäre oder berufliche Situation hin.

Duale Ausbildung

Unentschuldigte Abwesenheit von Auszubildenden: Ausbilder/in im Betrieb informieren

Auszubildende sind im Betrieb angestellt: Der Arbeitgeber muss wissen, wenn sie nicht zum Unterricht erscheinen.

Duale Ausbildung

Fehlstunden von Auszubildenden: ein Dreiergespräch organisieren

Über die einzelne Abwesenheit hinaus gefährden viele versäumte Stunden den Ausbildungsabschluss und die Beziehung zum Betrieb.

Dozierende

Dozierende abwesend: ausgefallenen Unterricht am nächsten Tag erkennen

Ausgefallener Unterricht wird schon am nächsten Morgen erkannt.

Dozierende

Wiederholte Abwesenheit von Dozierenden: das Gespräch suchen, bevor das Modul leidet

Mehrere ausgefallene Kurse in einem Quartal gefährden den Stundenumfang eines Moduls.

Dozierende

Ausgefallene Stunden von Dozierenden: Kontrolle vor der Abrechnung

Die Personalabteilung kennt jeden Monat die ausgefallenen Stunden pro Dozierenden vor der Honorarabrechnung.

Häufig gestellte Fragen

Schwellenwertbasierte Abwesenheitswarnungen, Verspätungswarnungen, Anwesenheitserinnerungen und individuelle Warnmeldungen basierend auf Ihren Geschäftsregeln. Jede Warnmeldung ist in Bezug auf Kriterien und Empfänger konfigurierbar.

Eltern, Unternehmen, Tutoren, Administratoren und alle mit dem Teilnehmer verknüpften Kontakte. Die Eskalation erfolgt stufenweise: Sie legen fest, wer bei welchem Schwellenwert benachrichtigt wird.

Ja. Die Rückverfolgbarkeit der Warnmeldungen und die automatisierte Anwesenheitsverfolgung liefern Nachweise für Qualitätszertifizierungsaudits.

Ja, Edusign bietet eine konsolidierte Ansicht nach Teilnehmer, Gruppe oder Schulung. Sie erkennen gefährdete Profile, bevor es zum Abbruch kommt.

Das sagen unsere Kunden

“Unsere Programmverantwortlichen schätzen insbesondere die tägliche Zeitersparnis. Die Wette ist aufgegangen.”

Logo École Polytechnique

École Polytechnique

“Früher wurden die Anwesenheitslisten in Excel gepflegt – eine echte Qual. Mit Edusign hat sich alles verändert.”

Logo ISTEC Paris

Timothée

“Die Anwesenheitslisten werden nicht mehr manuell gepflegt. Das spart enorm viel Zeit. Edusign versteht wirklich, worauf es in der beruflichen Weiterbildung ankommt.”

Logo Jedha

Jedha

“Edusign hat es unserem Bildungsanbieter ermöglicht, die pädagogische Kontinuität auch für große Gruppen sicherzustellen. Die Reaktionsschnelligkeit des Supports war etwas, das wir gar nicht mehr gewohnt waren!”

Logo Syprium

Syprium

“Das Unternehmen ist stark gewachsen, hat sich aber eine echte Nähe zu seinen Kunden bewahrt – eine Qualität, die wir sehr schätzen.”

Logo Compétences & Développement

Compétences & Développement

“Wir waren sofort von der einfachen Einrichtung und der Reaktionsschnelligkeit des Tools überzeugt. Die Akzeptanz erfolgte bei allen sehr schnell. Unbedingt empfehlenswert!”

Logo Laho Formation

Laho Formation - CCI Hauts-de-France

“Wir haben schnell erkannt, dass unsere Anforderungen weit über die Geolokalisierung hinausgehen. Diese Anwendung hat unserem Campus wirklich mehr Flüssigkeit, Reaktionsfähigkeit und Modernität gebracht.”

Logo CentraleSupélec

CentraleSupélec

“Unsere Programmverantwortlichen schätzen insbesondere die tägliche Zeitersparnis. Die Wette ist aufgegangen.”

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“Die Anwesenheitslisten werden nicht mehr manuell gepflegt. Das spart enorm viel Zeit. Edusign versteht wirklich, worauf es in der beruflichen Weiterbildung ankommt.”

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“Edusign hat es unserem Bildungsanbieter ermöglicht, die pädagogische Kontinuität auch für große Gruppen sicherzustellen. Die Reaktionsschnelligkeit des Supports war etwas, das wir gar nicht mehr gewohnt waren!”

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“Das Unternehmen ist stark gewachsen, hat sich aber eine echte Nähe zu seinen Kunden bewahrt – eine Qualität, die wir sehr schätzen.”

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“Wir waren sofort von der einfachen Einrichtung und der Reaktionsschnelligkeit des Tools überzeugt. Die Akzeptanz erfolgte bei allen sehr schnell. Unbedingt empfehlenswert!”

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“Wir haben schnell erkannt, dass unsere Anforderungen weit über die Geolokalisierung hinausgehen. Diese Anwendung hat unserem Campus wirklich mehr Flüssigkeit, Reaktionsfähigkeit und Modernität gebracht.”

Logo CentraleSupélec

CentraleSupélec

“Da einige Weiterbildungen finanziert werden, mussten wir unbedingt eine digitale Anwesenheitserfassung einführen, um unseren Verpflichtungen gegenüber den Kostenträgern nachzukommen und die Förderungen aufrechtzuerhalten.”

Logo Cours Bessil

Cours Bessil

“Einfache Unterschriftsarten, QR-Code, E-Mail … All diese Unterzeichnungsmöglichkeiten haben unserer Anwesenheitserfassung wirklich mehr Flexibilität verliehen, und das hat bei unserer Entscheidung für Edusign eine große Rolle gespielt.”

Logo Formatex

Formatex

“Mich hat überzeugt, dass es sich um ein französisches Unternehmen handelt, das wie ein Start-up funktioniert: reaktionsschnell, offen für Kundenfeedback und ständig bestrebt, sich zu verbessern – mit einer unkomplizierten und angenehmen Kommunikation.”

Logo Sales In Progress

Sales In Progress

“AppScho by Edusign hat es uns ermöglicht, eine zentrale Plattform zu schaffen, die auf all unsere digitalen Tools verweist.”

Logo Université d’Angers

Delphine Boisdron

“Das Feedback der Studierenden ist positiv, insbesondere was die einfache Unterzeichnung und die Möglichkeit betrifft, Entschuldigungen selbst hochzuladen – was unnötige Wege zum Sekretariat erspart.”

Logo IFSI

IFSI

“Für rund fünfzehn Lernende pro Tag habe ich früher 1 Stunde mit den Anwesenheitslisten verbracht. Heute reichen 10 bis 20 Minuten. Es ist ziemlich intuitiv und leicht zugänglich.”

Logo Alternance Conseil Formation

Mylène Dubois

“Da einige Weiterbildungen finanziert werden, mussten wir unbedingt eine digitale Anwesenheitserfassung einführen, um unseren Verpflichtungen gegenüber den Kostenträgern nachzukommen und die Förderungen aufrechtzuerhalten.”

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Cours Bessil

“Einfache Unterschriftsarten, QR-Code, E-Mail … All diese Unterzeichnungsmöglichkeiten haben unserer Anwesenheitserfassung wirklich mehr Flexibilität verliehen, und das hat bei unserer Entscheidung für Edusign eine große Rolle gespielt.”

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Formatex

“Mich hat überzeugt, dass es sich um ein französisches Unternehmen handelt, das wie ein Start-up funktioniert: reaktionsschnell, offen für Kundenfeedback und ständig bestrebt, sich zu verbessern – mit einer unkomplizierten und angenehmen Kommunikation.”

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Sales In Progress

“AppScho by Edusign hat es uns ermöglicht, eine zentrale Plattform zu schaffen, die auf all unsere digitalen Tools verweist.”

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Delphine Boisdron

“Das Feedback der Studierenden ist positiv, insbesondere was die einfache Unterzeichnung und die Möglichkeit betrifft, Entschuldigungen selbst hochzuladen – was unnötige Wege zum Sekretariat erspart.”

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IFSI

“Für rund fünfzehn Lernende pro Tag habe ich früher 1 Stunde mit den Anwesenheitslisten verbracht. Heute reichen 10 bis 20 Minuten. Es ist ziemlich intuitiv und leicht zugänglich.”

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