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Warnungsvorlage

Dozierende abwesend: ausgefallenen Unterricht am nächsten Tag erkennen

Erstellt von Edusign · Dozierende

Ausgefallener Unterricht wird schon am nächsten Morgen erkannt. Das Studierendensekretariat kann die Studierenden informieren, einen Nachholtermin planen und die Honorarabrechnung anpassen.

Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›

Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.

Vorschau

1 Auslöser · 1 Geltungsbereich
  1. When

    Dozierende haben mindestens 1 Abwesenheitstag am letzten Tag

  2. For

    Alle Dozierenden

  3. Then

    Eine E-Mail an die Stundenplanung oder die Studienkoordination senden

Warum diese Warnung aktivieren

Auch die Dozierenden unterschreiben in Edusign. Wenn sie nicht unterschreiben, gilt der Termin als ausgefallen, und die Stundenplanung erfährt es schon am nächsten Tag.

  • Der Nachholtermin wird früh geplant.
  • Die Studierenden werden informiert.
  • Die Honorarabrechnung basiert auf den Anwesenheitsnachweisen.

Die Warnung Schritt für Schritt einrichten

Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen

  1. Schritt 1 · Block „Trigger“

    Wenn Dozierende ihren Unterrichtstag nicht halten

    Betroffen
    Instructor
    Abwesenheitsart
    Number of days of absence
    Regel
    greater than or equal to
    Wert
    1
    Zeitraum
    over 1 day
  2. Schritt 2 · Block „Filters“

    Für alle Dozierenden

    Filtern nach
    All instructors
  3. Schritt 3 · Block „Actions“

    Dann die Stundenplanung informieren

    Email
    checked
    Empfänger
    Administrators (Stundenplanung / Studienkoordination)
  4. Schritt 4 · Block „Finalisation“

    Benennen und aktivieren

    Name der Warnung
    Dozierende abwesend

Warnung oder Automatisierung?

Eine Warnung wird ausgelöst, sobald ein Schwellenwert in einem Zeitraum überschritten ist. Um bei jedem Ereignis ohne Schwellenwert zu informieren, nutzen Sie besser eine Automatisierung.

Automatisierung: Dozierende vor Kursende an die Unterschrift erinnern ›

Häufig gestellte Fragen

Die Abwesenheit wird in der Anwesenheits-Session der Dozierenden erfasst. Die Warnmeldung zählt diese Abwesenheiten jede Nacht.

Die Stundenplanung oder die Studienkoordination, als Administrators angehakt.

Ja, haken Sie im Block Actions Instructor an. Für eine Erinnerung vor Kursende ist eine Automatisierung besser geeignet.

Ihre Warnmeldungen in wenigen Minuten eingerichtet