« Einfache Unterschriftsarten, QR-Code, E-Mail … All diese Unterzeichnungsmöglichkeiten haben unserer Anwesenheitserfassung wirklich mehr Flexibilität verliehen, und das hat bei unserer Entscheidung für Edusign eine große Rolle gespielt. »
Formatex
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Formatex schult Fachkräfte im Außenhandel seit über 30 Jahren. Mit 99 Programmen in Vertrieb, Logistik, Zoll und internationalem Marketing begleitet die Organisation jährlich Tausende von Teilnehmenden in 10 Ländern.
Vor Edusign wurden Anwesenheitslisten persönlich mit einer eigens erstellten Word-Vorlage verwaltet. Als der Lockdown eine massive Umstellung auf Fernschulungen erzwang, wurde diese Methode unpraktikabel.
Die Herausforderung war zweifacher Natur: einerseits die von Förderstellen und Qualitätszertifizierungspflichten geforderte Anwesenheitsnachverfolgung aufrechtzuerhalten, andererseits einen einfachen Prozess für Teilnehmende anzubieten, die bereits mit den Einschränkungen des Fernlernens konfrontiert waren.
« Wir haben als Reaktion auf den Lockdown Fernschulungsmaßnahmen entwickelt, daher unser ursprünglicher Bedarf: Wir brauchten eine innovative und flexible Lösung zur Anwesenheitsverfolgung auf Distanz, vor allem aber eine, die für die Teilnehmenden und für uns einfach ist! »
Formatex
Formatex entschied sich für Edusign wegen der Vielfalt seiner Unterzeichnungsmethoden. Ob per QR-Code vor Ort, per E-Mail auf Distanz oder direkt während der Sitzung – jeder Teilnehmende kann in dem Format unterzeichnen, das ihm am besten passt.
Die Einarbeitung verlief schnell für alle Mitarbeitenden. Die Plattform eignet sich gleichermaßen für Präsenz- und Fernsitzungen, mit Echtzeit-Synchronisierung der Anwesenheitslisten.
Das nutzungsbasierte Preismodell ohne Bindung ermöglichte es Formatex, in einem unsicheren Kontext schnell zu starten, ohne finanzielles Risiko. Die Integration mit bestehenden E-Signatur-Prozessen für Schulungsunterlagen vervollständigte das Setup.
« Die Plattform ist sehr intuitiv, und alle kommen nach wenigen Minuten damit zurecht. »
Formatex
Mit Edusign konnte Formatex die Qualität seiner Fernschulungen während und nach der Gesundheitskrise aufrechterhalten. Die Flexibilität der Unterzeichnungsmethoden beseitigte administrative Hürden für Teilnehmende und Trainer gleichermaßen.
Die Qualitäts-Compliance ist durch die vollständige Nachverfolgbarkeit der Anwesenheiten und die automatische Archivierung von Nachweisen gesichert. Förderstellen erhalten verwertbare Dokumente ohne zusätzlichen Aufwand seitens der Teams.
Wie Formatex und Syprium können Sie die Anwesenheitsverfolgung Ihrer Schulungen mit Edusign digitalisieren. Sehen Sie sich auch das Feedback von Cours Bessil zur Förderkonformität an, oder erkunden Sie unsere Online-Umfragen, um Ihr Qualitätsframework zu vervollständigen.
« Edusign hat die Gesamtqualität unserer Fernschulungen verbessert, indem es eine unvergleichliche Flexibilität bei der Unterzeichnung im komplexen Kontext des Lockdowns bot. »
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