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Warnungsvorlage

Betrugsversuch bei der Anwesenheitserfassung: Studierendensekretariat und Studierende informieren

Erstellt von Edusign · Betrug und Ausschlüsse

Jeder Betrugsversuch bei der Anwesenheitserfassung wird am nächsten Morgen bearbeitet, nicht erst am Semesterende entdeckt. Ihre Nachweise bleiben belastbar, und die Studierenden wissen, dass das Thema verfolgt wird.

Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›

Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.

Vorschau

1 Auslöser · 1 Geltungsbereich · 2 E-Mails
  1. When

    Studierende haben mindestens 1 Betrugsfall am letzten Tag

  2. For

    Alle Studierenden im Konto

  3. Then

    Eine E-Mail an die Administratoren und die Studierenden senden

    AnStudent
    Betreff[SCHOOL_NAME] – Unregelmäßigkeit bei Ihrer Anwesenheitsunterschrift

    Guten Tag [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME], am [ALERT_DATE] wurde bei einer Ihrer Anwesenheitsunterschriften ein unzulässiger Unterschriftsversuch festgestellt. Zur Erinnerung: Mit Ihrer Unterschrift übernehmen Sie Verantwortung, denn sie bestätigt Ihre tatsächliche Anwesenheit im Kurs. Jeder Betrug wird gemäß der Studien- und Prüfungsordnung von [SCHOOL_NAME] geahndet. Wenn Sie glauben, dass es sich um einen Fehler handelt, wenden Sie sich innerhalb von 48 Stunden an Studierendensekretariat unter E-Mail des Studierendensekretariats. Mit freundlichen Grüßen Signatur

    AnAdministrators (Leitung Studierendensekretariat)
    Betreff[ALERT_NAME] – [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]

    Guten Tag, am [ALERT_DATE] wurde für [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] ein Betrugsversuch erfasst. Bedingung: [ALERT_TRIGGER]. Zu tun: die betreffende Anwesenheitsliste in Edusign prüfen und, falls sich der Versuch bestätigt, das in der Studien- und Prüfungsordnung vorgesehene Verfahren anwenden.

Was Sie anpassen sollten

Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.

  • Studierendensekretariat
  • E-Mail des Studierendensekretariats
  • Signatur

Warum diese Warnung aktivieren

Eine Anwesenheitsliste ist nur dann etwas wert, wenn jede Unterschrift echt ist. Die Warnmeldung meldet jeden Versuch schon am nächsten Tag an das Studierendensekretariat, mit einer Erinnerung an die Studierenden.

  • Das Studierendensekretariat prüft die betreffende Liste, solange die Ereignisse noch frisch sind.
  • Die Studierenden erhalten eine schriftliche Erinnerung an die Studien- und Prüfungsordnung.
  • Der Verlauf der Warnmeldungen dokumentiert die Nachverfolgung im Streitfall.

Die Warnung Schritt für Schritt einrichten

Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen

  1. Schritt 1 · Block „Trigger“

    Wenn ein Betrugsfall erfasst wird

    Betroffen
    Student
    Abwesenheitsart
    Number of cheating cases
    Regel
    greater than or equal to
    Wert
    1
    Zeitraum
    over 1 day
  2. Schritt 2 · Block „Filters“

    Für alle Studierenden

    Filtern nach
    All students in the account
  3. Schritt 3 · Block „Actions“

    Dann Studierendensekretariat und Studierende informieren

    Email
    checked
    Empfänger
    Administrators (Leitung Studierendensekretariat), Student
    Für jeden Empfänger
    E-Mail bearbeiten, Vorlage einfügen
  4. Schritt 4 · Block „Finalisation“

    Benennen und aktivieren

    Name der Warnung
    Betrug – Versuch erkannt
    Wiederholung
    Disabled

Häufig gestellte Fragen

In der folgenden Nacht um 04:15 Uhr berechnet Edusign die Warnmeldungen neu. Am Morgen erhalten Studierendensekretariat und Studierende jeweils ihre E-Mail, und die Warnmeldung erscheint im Bereich Alerts.

Nein. Sie meldet den Versuch. Die Prüfung der Anwesenheitsliste und eine mögliche Sanktion bleiben Sache der Einrichtung, gemäß ihrer Studien- und Prüfungsordnung.

Ja. Wählen Sie im Block Filters die Option Groups oder Courses statt All students in the account.

Ihre Warnmeldungen in wenigen Minuten eingerichtet