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Warnungsvorlage

Viele entschuldigte Fehlzeiten: Unterstützung anbieten

Erstellt von Edusign · Anwesenheit

Gehäufte entschuldigte Fehlzeiten deuten oft auf eine schwierige gesundheitliche, familiäre oder berufliche Situation hin. Mit der Warnmeldung können Sie Studierenden eine individuelle Lösung anbieten, statt sie den Anschluss verlieren zu lassen.

Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›

Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.

Vorschau

1 Auslöser · 1 Geltungsbereich
  1. When

    Studierende haben mindestens 5 Tage entschuldigte Fehlzeiten in den letzten 3 Monaten

  2. For

    Alle Studierenden im Konto

  3. Then

    Eine E-Mail nur an die Studierendenberatung oder die Inklusionsbeauftragten senden

Warum diese Warnung aktivieren

Die E-Mail geht nur an das Team: Der erste Kontakt mit den Studierenden erfolgt persönlich und mit Fingerspitzengefühl.

  • Die Studierendenberatung erkennt schwierige Situationen.
  • Studierende werden nicht per automatischer E-Mail angeschrieben.
  • Eine individuelle Lösung kann angeboten werden, bevor es zum Abbruch kommt.

Die Warnung Schritt für Schritt einrichten

Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen

  1. Schritt 1 · Block „Trigger“

    Wenn sich entschuldigte Fehlzeiten häufen

    Betroffen
    Student
    Abwesenheitsart
    Number of days of justified absence
    Regel
    greater than or equal to
    Wert
    5
    Zeitraum
    over 3 months
  2. Schritt 2 · Block „Filters“

    Für alle Studierenden

    Filtern nach
    All students in the account
  3. Schritt 3 · Block „Actions“

    Dann das Team informieren, nicht die Studierenden

    Email
    checked
    Empfänger
    Administrators only (Studierendenberatung / Inklusionsbeauftragte)
  4. Schritt 4 · Block „Finalisation“

    Benennen und aktivieren

    Name der Warnung
    Entschuldigte Fehlzeiten – Unterstützung

Häufig gestellte Fragen

Die Fehlzeiten sind entschuldigt: Eine automatische E-Mail käme schlecht an. Der erste Kontakt erfolgt persönlich.

Die Studierendenberatung oder die Inklusionsbeauftragten, im Block Actions als Administrators angehakt.

Ja: Wählen Sie im Block Trigger „Number of hours of justified absence“.

Ihre Warnmeldungen in wenigen Minuten eingerichtet