Erstellt von Edusign · Duale Ausbildung
Auszubildende sind im Betrieb angestellt: Der Arbeitgeber muss wissen, wenn sie nicht zum Unterricht erscheinen. Die Ausbilderin oder der Ausbilder im Betrieb wird schon am nächsten Tag informiert, ohne Anruf oder manuelle E-Mail des Studierendensekretariats.
Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.
When
Auszubildende haben mindestens 1 unentschuldigte Abwesenheit am letzten Tag
For
Die Auszubildenden Ihrer dualen Ausbildungsgänge
Then
Eine E-Mail an Ausbilder/in im Betrieb und Auszubildende senden
[SCHOOL_NAME] – Abwesenheit von [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] im UnterrichtGuten Tag,
als Ausbilder/in von [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] informieren wir Sie über eine bislang unentschuldigte Abwesenheit am [ALERT_DATE].
Falls die oder der Auszubildende an diesem Tag im Betrieb war oder die Abwesenheit entschuldigt ist, teilen Sie uns dies bitte per Antwort an E-Mail des Studierendensekretariats mit, damit wir die Situation korrigieren können.
Mit freundlichen Grüßen
Signatur – Unternehmenskontakte
[SCHOOL_NAME] – Unentschuldigte AbwesenheitHallo [STUDENT_FIRSTNAME],
Sie haben am [ALERT_DATE] im Unterricht gefehlt, und bisher liegt uns kein Nachweis vor.
In der dualen Ausbildung ist Ihre Unterrichtszeit Teil Ihres Ausbildungsvertrags: Ihr/e Ausbilder/in im Betrieb wurde informiert. Bitte reichen Sie Ihren Nachweis innerhalb von X Tagen bei Stelle ein.
Mit freundlichen Grüßen
Signatur
Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.
Ohne Warnmeldung ruft das Studierendensekretariat jedes Unternehmen an oder schreibt ihm, oft mehrere Tage nach der Abwesenheit.
Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen
Schritt 1 · Block „Trigger“
Schritt 2 · Block „Filters“
Schritt 3 · Block „Actions“
Schritt 4 · Block „Finalisation“
Voraussetzung: Die Ausbilderin oder der Ausbilder im Betrieb muss im Profil aller Auszubildenden hinterlegt sein, sonst wird keine E-Mail an den Betrieb gesendet.
Die E-Mail wird nicht an den Betrieb gesendet. Prüfen Sie dieses Feld im Profil aller Auszubildenden, bevor Sie die Warnmeldung aktivieren.
Nein. Die Warnmeldungen werden einmal täglich um 04:15 Uhr neu berechnet. Die E-Mail wird am Morgen nach der Abwesenheit versendet.
Ja: Haken Sie Administrators an und wählen Sie die Person aus. Für kumulierte Fehlstunden nutzen Sie besser die Warnmeldung „Fehlstunden von Auszubildenden“.
