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Warnungsvorlage

Wiederholte Verspätungen: automatische Erinnerung an Studierende

Erstellt von Edusign · Anwesenheit

Verspätungen stören den Unterricht lange bevor sie sich auf die Fehlzeiten auswirken. Eine automatische Erinnerung nach einigen Verspätungen reicht oft aus, um das Verhalten zu ändern, ohne das Team zu belasten.

Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›

Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.

Vorschau

1 Auslöser · 1 Geltungsbereich
  1. When

    Studierende haben mindestens 3 Verspätungen in den letzten 30 Tagen

  2. For

    Alle Studierenden im Konto

  3. Then

    Eine E-Mail an die Studierenden senden

Warum diese Warnung aktivieren

Eine einzelne Verspätung ist kein Gespräch wert. Drei in einem Monat schon. Die Warnmeldung sendet die Erinnerung an die Studierenden, ohne dass das Team zählen muss.

  • Die Erinnerung wird automatisch versendet, ohne Zutun des Teams.
  • Schwellenwert und Zeitraum lassen sich an Ihre Abläufe anpassen.
  • Die Warnmeldung bleibt im Bereich Alerts sichtbar.

Die Warnung Schritt für Schritt einrichten

Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen

  1. Schritt 1 · Block „Trigger“

    Wenn Studierende 3 Verspätungen in 30 Tagen haben

    Betroffen
    Student
    Abwesenheitsart
    Number of late arrivals
    Regel
    greater than or equal to
    Wert
    3
    Zeitraum
    over 30 days
  2. Schritt 2 · Block „Filters“

    Für alle Studierenden

    Filtern nach
    All students in the account
  3. Schritt 3 · Block „Actions“

    Dann eine Erinnerung senden

    Email
    checked
    Empfänger
    Student
  4. Schritt 4 · Block „Finalisation“

    Benennen und aktivieren

    Name der Warnung
    Wiederholte Verspätungen

Warnung oder Automatisierung?

Eine Warnung wird ausgelöst, sobald ein Schwellenwert in einem Zeitraum überschritten ist. Um bei jedem Ereignis ohne Schwellenwert zu informieren, nutzen Sie besser eine Automatisierung.

Automatisierung: Nachricht an Studierende bei jeder Verspätung ›

Häufig gestellte Fragen

Die Automatisierung schreibt den Studierenden bei jeder Verspätung. Die Warnmeldung schreibt erst ab 3 Verspätungen in 30 Tagen.

Ja. Haken Sie im Block Actions zusätzlich zu Student auch Administrators an.

Am Morgen nach der dritten Verspätung: Die Warnmeldungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet.

Ihre Warnmeldungen in wenigen Minuten eingerichtet