Kurz gesagt: Die Anwesenheitserfassung in der Weiterbildung ist der Akt, bei dem ein Lernender ein Dokument unterzeichnet, um seine Anwesenheit bei einer Sitzung zu bescheinigen. Sie ist Pflicht, um Foerderungen zu rechtfertigen und Qualitaetszertifizierungsanforderungen zu erfuellen. Fuer Weiterbildungsverantwortliche ermoeglicht der Wechsel zur digitalen Anwesenheitserfassung, den Zeitaufwand fuenffach zu reduzieren, Betrug zu eliminieren und prueffaehige Nachweise per Klick zu erzeugen.
Anwesenheitserfassung bezeichnet das Anbringen einer Unterschrift auf einem Dokument, um dessen Inhalt zu bestaetigen oder die eigene Anwesenheit zu bescheinigen. Im Kontext der beruflichen Weiterbildung ist es die Geste, mit der jeder Lernende seine Anwesenheit bei jeder Halbtagssitzung auf einer kollektiven oder individuellen Anwesenheitsliste bestaetigt.
Diese Unterschrift hat Beweiskraft: Sie belegt, dass die Schulung stattgefunden hat, dass der Lernende anwesend war und dass die angekuendigte Dauer eingehalten wurde. Ohne gueltigen Anwesenheitsnachweis riskiert ein Weiterbildungsanbieter die Ablehnung seiner Foerderantraege und einen Befund bei einem Qualitaetsaudit.
Die Anforderungen an die Anwesenheitserfassung variieren je nach Land und Foerdersystem. Typische Pflichten umfassen:
Fuer Weiterbildungsanbieter ist das Risiko real: Unvollstaendige, gefaelschte oder fehlende Anwesenheitsnachweise koennen zur Rueckzahlung erhaltener Foerderungen und zum Verlust der Qualitaetszertifizierung fuehren.
Die digitale Anwesenheitserfassung loest all diese Probleme: zeitgestempelte Unterschrift, Anti-Betrugs-System (QR-Code alle fuenf Sekunden erneuert), automatische Archivierung und Multimodal-Kompatibilitaet.
Edusign ist die fuehrende digitale Anwesenheitserfassungsloesung in Frankreich, genutzt von ueber 3.000 Einrichtungen. Drei Saeulen unterscheiden die Loesung:
Mehr zur Edusign-Anwesenheitserfassungsloesung sowie zu Fernerfassung, Praesenzerfassung und NFC.
Ja. Die Anwesenheitserfassung ist fuer jeden Weiterbildungsanbieter Pflicht, der die Durchfuehrung einer Massnahme gegenueber Foerderstellen nachweisen muss. Ohne gueltigen Anwesenheitsnachweis riskiert der Anbieter die Rueckzahlung erhaltener Foerdergelder und den Verlust seiner Qualitaetszertifizierung.
Ja. Eine eIDAS-konforme elektronische Unterschrift hat denselben Rechtswert wie eine handschriftliche Unterschrift. Die von Edusign erstellten Anwesenheitslisten werden von den wichtigsten Foerderstellen ausdrucklich anerkannt.
Anwesenheitslisten muessen mindestens vier Jahre nach Ende der Schulung aufbewahrt werden. Mit Edusign erfolgt die Archivierung automatisch in einem sicheren elektronischen Tresor, der jederzeit abrufbar und fuer ein Audit per Klick exportierbar ist.
Edusign integriert sich nativ in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet: Ein Unterschriftslink wird zu Beginn jeder Sitzung automatisch an die Teilnehmenden gesendet. Die zeitgestempelte Bestaetigung wird automatisch archiviert und entspricht den Anforderungen der Foerderstellen fuer Fernschulungen.
Ja. Edusign erstellt unterzeichnete PDF-Anwesenheitslisten mit einem Echtheitspruefer. Diese Dokumente ersetzen Papierlisten vollstaendig und werden von allen Foerderstellen anerkannt.
