Erstellt von Edusign · Betrug und Ausschlüsse
Über einen Einzelfall hinaus erfordert ein wiederholtes Muster ein Gespräch. Die Warnmeldung erkennt es, ohne dass das Studierendensekretariat Meldungen abgleichen muss.
Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.
When
Studierende haben mindestens 2 Ausschlüsse in den letzten 6 Monaten
For
Alle Studierenden im Konto
Then
Eine E-Mail an die Studierenden und die Administratoren senden
[SCHOOL_NAME] – Einladung zu einem GesprächHallo [STUDENT_FIRSTNAME],
Sie wurden in den letzten 6 Monaten mehrfach von Kursen ausgeschlossen ([ALERT_TRIGGER]).
Wir möchten in einem Gespräch mit Name und Funktion mit Ihnen über die Situation sprechen. Bitte buchen Sie bis zum Frist einen Termin über Link oder Kontakt.
Ziel dieses Gesprächs ist es, die Situation zu verstehen und gemeinsam Lösungen zu finden.
Mit freundlichen Grüßen
Signatur
Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.
Zwei Ausschlüsse in verschiedenen Kursen bleiben oft unbemerkt: Alle Dozierenden sehen nur ihren eigenen. Die Warnmeldung zählt die Ausschlüsse über 6 Monate zusammen und löst die Gesprächseinladung aus.
Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen
Schritt 1 · Block „Trigger“
Schritt 2 · Block „Filters“
Schritt 3 · Block „Actions“
Schritt 4 · Block „Finalisation“
Das ist ein Beispiel. Richten Sie Schwellenwert und Zeitraum an Ihrer Studien- und Prüfungsordnung aus: Regel und Dauer lassen sich im Block Trigger ändern.
Ja, beide ergänzen sich: Die erste informiert das Studierendensekretariat über jeden Ausschluss, diese erkennt die Wiederholung.
Den ersten Tag des Semesters, damit die Zählung über 6 Monate zu Ihrem Kalender passt.
