Kurz gesagt: Eine Schulungs-Anwesenheitsliste ist das Dokument, auf dem jeder Lernende unterschreibt, um seine Teilnahme an einer Schulungssitzung zu bescheinigen. Pflicht fuer die Beantragung von Foerderungen und die Erfuellung von Qualitaetszertifizierungsanforderungen, muss sie bestimmte Pflichtangaben enthalten und mindestens vier Jahre aufbewahrt werden. Fuer Verwaltungsteams ermoeglicht die digitale Anwesenheitsliste, das Risiko von Verlust, Betrug und Foerderablehnung auf null zu reduzieren.
Eine Schulungs-Anwesenheitsliste ist ein Verwaltungsdokument, auf dem Teilnehmende einer Schulungssitzung unterschreiben, um ihre Anwesenheit zu bescheinigen. Sie ist der Hauptnachweis fuer die Durchfuehrung einer Schulungsmassnhame und Voraussetzung fuer die Auszahlung von Foerderungen.
Sie kann kollektiv (eine Liste fuer die gesamte Gruppe pro Halbtag) oder individuell (eine Liste pro Lernendem fuer den gesamten Kurs) sein.
Papierlisten sind legal, haben aber konkrete Einschraenkungen: Verlustrisiko, Betrugsmoeglichkeit, hoher Zeitaufwand, Unmoeglichkeit bei Fernschulungen und Ablehnungsrisiko bei Foerderstellen. Eine eIDAS-zertifizierte digitale Loesung beseitigt jeden dieser Schwachpunkte.
Anwesenheitslisten muessen mindestens vier Jahre nach Ende der Schulung aufbewahrt werden. Bei zertifizierenden Programmen werden fuenf Jahre empfohlen. Mit Edusign ist die Archivierung automatisch und der digitale Tresor jederzeit zugaenglich.
Mehr zur Edusign-Anwesenheitsloesung, Praesenzerfassung und elektronischen Dokumentenunterzeichnung.
Eine gueltige Anwesenheitsliste muss enthalten: Vor- und Nachname sowie Unterschrift jedes Teilnehmenden, Schulungsbezeichnung, Datum und Uhrzeiten jeder Sitzung, Schulungsort, Name und Unterschrift des Ausbilders, Kontaktdaten des Schulungsanbieters und Verweis auf die Schulungsvereinbarung. Foerderstellen koennen zusaetzliche Angaben verlangen. Pruefe stets die spezifischen Anforderungen deines Foerderers.
Anwesenheitslisten muessen mindestens vier Jahre nach Ende der Schulung aufbewahrt werden. Bei zertifizierenden Programmen werden fuenf Jahre empfohlen. Mit Edusign ist die Archivierung automatisch in einem sicheren digitalen Tresor.
Word- und Excel-Vorlagen sind online verfuegbar, aber sie sind fuer handschriftliche Unterschriften gedacht. Fuer digitale Schulungen oder um den Rechtswert Ihrer Unterschriften zu gewaehrleisten, empfiehlt sich eine spezialisierte Loesung wie Edusign, die automatisch konforme Listen mit eIDAS-zertifizierten Unterschriften erstellt.
Ja. Von eIDAS-zertifizierten Loesungen erstellte digitale Anwesenheitslisten werden von allen wichtigen Foerderstellen akzeptiert. Edusign wurde von den fuehrenden Foerderstellen ausdruecklich validiert. Voraussetzung: Die Liste muss Pflichtangaben und einen Echtheitspruefer-Link enthalten.
Nein. Eine eIDAS-konforme elektronische Unterschrift ersetzt eine handschriftliche Unterschrift rechtswirksam. Sie hat denselben Rechtswert und wird von allen Foerderstellen anerkannt. Die handschriftliche Unterschrift ist nicht mehr Pflicht, wenn eine zertifizierte digitale Loesung wie Edusign eingesetzt wird.
