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Warnungsvorlage

Studierende mit Stipendium: vor der Fehlzeitengrenze warnen

Erstellt von Edusign · Anwesenheit

Viele Stipendien setzen eine regelmäßige Anwesenheit voraus. Wer Studierende vor der Grenze Ihrer Einrichtung warnt, gibt ihnen Zeit gegenzusteuern und vermeidet eine verspätete Meldung.

Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›

Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.

Vorschau

1 Auslöser · 1 Geltungsbereich
  1. When

    Studierende erreichen von der Einrichtung festgelegter Warnschwellenwert Stunden unentschuldigte Fehlzeiten in 6 Monaten

  2. For

    Die Gruppe der Studierenden mit Stipendium

  3. Then

    Eine E-Mail an die Studierenden und die Stipendienstelle senden

Was Sie anpassen sollten

Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.

  • von der Einrichtung festgelegter Warnschwellenwert

Warum diese Warnung aktivieren

Legen Sie den Warnschwellenwert etwas unter der Grenze fest, die eine Meldung auslöst: So werden Studierende gewarnt, solange sie noch gegensteuern können.

  • Studierende werden vor der Meldung gewarnt.
  • Die Stipendienstelle behält Risikofälle im Blick.
  • Eine eigene Gruppe beschränkt die Warnmeldung auf Studierende mit Stipendium.

Die Warnung Schritt für Schritt einrichten

Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen

  1. Schritt 1 · Block „Trigger“

    Wenn Studierende sich der Grenze nähern

    Betroffen
    Student
    Abwesenheitsart
    Number of hours of unjustified absence
    Regel
    greater than or equal to
    Wert
    von der Einrichtung festgelegter Warnschwellenwert
    Zeitraum
    over 6 months
  2. Schritt 2 · Block „Filters“

    Für Studierende mit Stipendium

    Filtern nach
    Groups
    Auswahl
    Stipendium
  3. Schritt 3 · Block „Actions“

    Dann Studierende und Stipendienstelle informieren

    Email
    checked
    Empfänger
    Student, Administrators (Stipendienstelle / Studierendensekretariat)
  4. Schritt 4 · Block „Finalisation“

    Benennen und aktivieren

    Name der Warnung
    Stipendium – Fehlzeitengrenze
    Startdatum
    Erster Tag des Semesters

Voraussetzung: Erstellen Sie in Edusign eine Gruppe „Stipendium“ und ordnen Sie ihr die betreffenden Studierenden zu.

Häufig gestellte Fragen

Der Warnschwellenwert wird von Ihrer Einrichtung festgelegt. Setzen Sie ihn unter die Grenze, die eine Meldung auslöst, damit die Studierenden Zeit haben gegenzusteuern.

Erstellen Sie eine Gruppe „Stipendium“ und wählen Sie dann im Block Filters die Option Groups.

Nein, mit dieser Einstellung werden nur unentschuldigte Fehlstunden gezählt.

Ihre Warnmeldungen in wenigen Minuten eingerichtet