Erstellt von Edusign · Anwesenheit
Ihre Studien- und Prüfungsordnung gilt für alle Studierenden gleich, ohne Tabelle und ohne manuelles Nachfassen. Jede Stufe sendet das richtige Schreiben zum richtigen Zeitpunkt, und der Versandverlauf dokumentiert das Verfahren.
Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.
When
Studierende erreichen eine Stufe unentschuldigter Fehlzeiten in 6 Monaten: zwischen 2 und 3, zwischen 4 und 5, dann 6 oder mehr
For
Die Studierenden des betroffenen Jahrgangs (Groups)
Then
Das Schreiben der jeweiligen Stufe an die Studierenden senden und die Administratoren informieren
[SCHOOL_NAME] – Verwarnung wegen FehlzeitenGuten Tag [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME],
wir stellen im laufenden Semester folgende unentschuldigte Fehlzeiten fest: [ALERT_TRIGGER].
Gemäß § Nr. der Studien- und Prüfungsordnung gilt dieses Schreiben als Verwarnung. Ab Schwellenwert Stufe 2 unentschuldigten Fehlzeiten werden Sie zu einem Pflichtgespräch eingeladen.
Eine Abwesenheit kann innerhalb von X Tagen noch beim Studierendensekretariat entschuldigt werden.
Mit freundlichen Grüßen
Signatur
[SCHOOL_NAME] – Einladung zu einem PflichtgesprächGuten Tag [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME],
trotz der an Sie gerichteten Verwarnung haben Ihre unentschuldigten Fehlzeiten folgenden Schwellenwert erreicht: [ALERT_TRIGGER].
Wir laden Sie zu einem Gespräch mit Name und Funktion am Datum um Uhrzeit ein, Ort oder Videolink. Ihre Teilnahme ist verpflichtend.
Wir weisen darauf hin, dass ab Schwellenwert Stufe 3 unentschuldigten Fehlzeiten ein Disziplinarverfahren gemäß § Nr. der Studien- und Prüfungsordnung eingeleitet werden kann.
Mit freundlichen Grüßen
Signatur
[SCHOOL_NAME] – Einleitung eines DisziplinarverfahrensGuten Tag [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME],
Ihre unentschuldigten Fehlzeiten erreichen nun den in § Nr. der Studien- und Prüfungsordnung vorgesehenen Schwellenwert: [ALERT_TRIGGER].
Ihr Fall wird daher an Gremium: Disziplinarausschuss / Prüfungsausschuss weitergeleitet. Innerhalb von X Tagen erhalten Sie ein Schreiben mit dem Sitzungstermin und Ihren Rechten, insbesondere dem Recht, angehört zu werden und sich begleiten zu lassen.
Bei Fragen: Kontakt.
Mit freundlichen Grüßen
Signatur – Studienleitung
[ALERT_NAME] – [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]Guten Tag,
die Warnmeldung „[ALERT_NAME]“ wurde am [ALERT_DATE] für [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] ausgelöst.
Erreichte Bedingung: [ALERT_TRIGGER].
Die oder der Studierende hat das Schreiben für diese Stufe erhalten. Nächster Schritt: erwartete Maßnahme des Teams.
Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.
Erstellen Sie eine Warnmeldung pro Stufe, für dieselbe Gruppe und denselben Zeitraum. Die Regel „between 2 values (inclusive)“ verhindert, dass bereits eingeladene Studierende erneut die Verwarnung erhalten. Beispiel für eine Ordnung mit 2, 4 und 6 unentschuldigten Fehlzeiten pro Semester.
Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen
Schritt 1 · Block „Trigger“
Schritt 2 · Block „Filters“
Schritt 3 · Block „Actions“
Schritt 4 · Block „Finalisation“
Voraussetzung: Ihre Ordnung zählt in Stunden? Wählen Sie „Number of hours of unjustified absence“ und geben Sie die Schwellenwerte in Stunden an.
Mit „greater than or equal to“ erfüllen Studierende, die in Stufe 2 eingeladen wurden, weiterhin die Bedingung von Stufe 1. Die Regel „between 2 and 3“ begrenzt jede Warnmeldung auf ihre Stufe.
Nein. Sie informiert die Studierenden und leitet das Verfahren ein. Über einen endgültigen Ausschluss entscheidet Ihr Disziplinargremium.
Eine pro Stufe, also drei, für dieselbe Gruppe und denselben Zeitraum von 6 Monaten.
