Erstellt von Edusign · Dozierende
Die Personalabteilung kennt jeden Monat die ausgefallenen Stunden pro Dozierenden vor der Honorarabrechnung. Weniger Rückfragen und eine Abrechnung auf Basis der Anwesenheitsnachweise.
Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.
When
Dozierende haben mindestens 4 Fehlstunden in den letzten 30 Tagen
For
Alle Dozierenden
Then
Eine E-Mail an Personalabteilung oder Lohnbuchhaltung senden oder einen Webhook an Ihr HR-Tool
Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.
Lehraufträge werden nach den tatsächlich gehaltenen Stunden vergütet. Die Warnmeldung meldet der Personalabteilung die Abweichungen des Monats, ohne Tabellenabgleich.
Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen
Schritt 1 · Block „Trigger“
Schritt 2 · Block „Filters“
Schritt 3 · Block „Actions“
Schritt 4 · Block „Finalisation“
Warnung oder Automatisierung?
Eine Warnung wird ausgelöst, sobald ein Schwellenwert in einem Zeitraum überschritten ist. Um bei jedem Ereignis ohne Schwellenwert zu informieren, nutzen Sie besser eine Automatisierung.
Automatisierung: Unterrichtsstunden an Personalabteilung oder Lohnbuchhaltung übermitteln ›Die E-Mail eignet sich, wenn die Personalabteilung die Abrechnung manuell erfasst. Der Webhook sendet die Benachrichtigung an die URL Ihres HR-Tools oder Ihres Team-Messengers.
4 Stunden in 30 Tagen sind ein Beispiel. Wählen Sie den Umfang, ab dem eine Kontrolle für Ihre Personalabteilung sinnvoll ist.
Die Automatisierung übermittelt die gehaltenen Stunden. Die Warnmeldung meldet ausgefallene Stunden ab einem Schwellenwert.
