Erstellt von Edusign · Duale Ausbildung
Über die einzelne Abwesenheit hinaus gefährden viele versäumte Stunden den Ausbildungsabschluss und die Beziehung zum Betrieb. Wer Auszubildende, Betrieb und Schule früh zusammenbringt, vermeidet eine Vertragsauflösung.
Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.
When
Auszubildende haben mindestens 14 Stunden unentschuldigte Fehlzeiten in den letzten 2 Monaten
For
Die Auszubildenden Ihrer dualen Ausbildungsgänge
Then
Eine E-Mail an Ausbilder/in im Betrieb, Auszubildende und die Ansprechperson für Partnerunternehmen senden
[SCHOOL_NAME] – Gespräch zur Anwesenheit von [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]Guten Tag,
[STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] hat in den letzten zwei Monaten erhebliche unentschuldigte Fehlzeiten angesammelt: [ALERT_TRIGGER].
In diesem Umfang können die Fehlzeiten den Ausbildungsabschluss gefährden. Wir schlagen Ihnen ein Dreiergespräch (Auszubildende/r, Betrieb, Schule) am Datum oder zu einem Termin Ihrer Wahl vor: Link oder Kontakt.
Mit freundlichen Grüßen
Signatur – Unternehmenskontakte
Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.
Eine einzelne Abwesenheit wird mit einem Nachweis geklärt. Gehäufte Fehlstunden erfordern ein Gespräch zu dritt, bevor der Ausbildungsabschluss oder der Vertrag auf dem Spiel stehen.
Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen
Schritt 1 · Block „Trigger“
Schritt 2 · Block „Filters“
Schritt 3 · Block „Actions“
Schritt 4 · Block „Finalisation“
Voraussetzung: Die Ausbilderin oder der Ausbilder im Betrieb muss im Profil aller Auszubildenden hinterlegt sein.
Ja, beide ergänzen sich: Die erste informiert den Betrieb über jede Abwesenheit, diese löst das Dreiergespräch aus, wenn sich die Stunden häufen.
Der Abschluss einer dualen Ausbildung wird am Umfang des besuchten Unterrichts gemessen. Stunden bilden das Risiko besser ab als die Anzahl der Abwesenheiten.
Die Ansprechperson für Partnerunternehmen, als Administrator angehakt: Sie erhält die Warnmeldung gleichzeitig mit dem Betrieb.
