Wählen Sie eine Automatisierung, kopieren Sie den Prompt und fügen Sie ihn in AutoAI ein (Edusign-Oberfläche auf Englisch): Sie ist sofort in Ihrem Konto eingerichtet.
Jede Vorlage zeigt den vollständigen Ablauf, die versendeten E-Mails und was Sie anpassen sollten.
Zwei Aktionen in einer Automatisierung: Neue Studierende erhalten ihre ersten Informationen, das Studierendensekretariat wird über die Einschreibung informiert.
Die Hausordnung geht automatisch an alle neuen Studierenden: kein Sammelversand vor Semesterbeginn nötig.
Unverzichtbar für Jahrgangsfotos, Veranstaltungen und die Kommunikation Ihrer Einrichtung.
Über das Tag der Studierenden geht das passende Dokument an die richtige Zielgruppe: Charta für Auszubildende, Charta für internationale Studierende usw.
Alle in Edusign angelegten Studierenden werden per Webhook an Ihr Campus-Management-System oder LMS übertragen: keine doppelte Dateneingabe mehr zum Semesterbeginn.
Studierende, die nach einer Auszeit zurückkehren, werden begrüßt und unterschreiben die Hausordnung des laufenden Jahres.
Sobald in Edusign eine Gruppe angelegt wird, erhält das Lehrteam den Namen und die Beschreibung des neuen Jahrgangs.
Die Studierenden haben den Link zum Unterschreiben schon in der Hand, bevor sie den Raum betreten.
Für Studierende mit der App auf dem Smartphone sichtbarer als eine E-Mail.
Einheiten ohne Dozierende im Raum (Selbststudium, betreute Projektarbeit) werden aus der Ferne unterschrieben.
Bei Kursen im Fernunterricht geht die Unterschriften-E-Mail am Ende der Einheit raus: Alle Teilnehmenden unterschreiben von zu Hause aus.
Wo ein QR-Code im Raum unpraktisch ist, übernimmt die Unterschriften-E-Mail.
Die Studierenden behalten einen Nachweis ihrer Anwesenheit, das vermeidet Streitfälle am Semesterende.
Beim Start jeder Anwesenheitsliste erhalten die Studierenden ihren Link zum Unterschreiben: Niemand vergisst, sich einzutragen.
Zusammen mit Fall 14 sind Beginn und Ende jedes Kurses abgedeckt.
Weniger Studierende, die sich zu Semesterbeginn zwischen zwei Gebäuden verlaufen.
Zwei Stunden vor jeder Prüfung erhalten die Studierenden eine Erinnerung mit Uhrzeit und Raum.
Kurzfristige Änderung von Uhrzeit oder Raum? Die Studierenden werden informiert, ohne dass das Studierendensekretariat schreiben muss. Dieser Auslöser startet bei jeder Änderung: Formulieren Sie die Nachricht neutral („aktualisiert“).
Wird eine Anwesenheitsliste gelöscht, erfahren die betroffenen Studierenden, dass der Kurs ausfällt.
Sobald für einen Kurs ein Zoom-Meeting angelegt wird, erfahren die Studierenden, dass die Einheit online stattfindet, und finden den Link in der App.
Über das Tag der Studierenden werden Auszubildende erkannt: Der Vertrag geht automatisch raus, sobald das Profil angelegt ist.
Das Tag „Weiterbildung“ genügt: Der Weiterbildungsvertrag geht zur Unterschrift raus, sobald die teilnehmende Person angelegt ist.
Sobald Studierende die Hausordnung unterschrieben haben, erhalten sie eine Bestätigung und wissen, dass ihre Unterlagen vollständig sind.
Jede Unterschrift der Hausordnung wird an Ihr Dashboard übertragen: Sie sehen, wer unterschrieben hat, ohne Edusign zu öffnen.
Das Ausbildungsbüro verfolgt den Unterschriftenlauf (Auszubildende, Ausbildungsbetrieb, Bildungseinrichtung), ohne auf gut Glück nachzufassen.
Eine Automatisierung, zwei Aktionen: Das Studierendensekretariat erhält den Vertrag samt Unterschriftsnachweis, Ihr DMS archiviert ihn.
Sobald ein Praktikumsvertrag von allen Parteien unterschrieben ist, erhält das Praktikumsbüro ihn mit dem Link zum Dokument.
Die Nachfrage geht raus, sobald die Abwesenheit erfasst ist: Schluss mit Abwesenheitslisten, die am Ende der Woche abgearbeitet werden.
Jede erfasste Abwesenheit wird der Studiengangsleitung gemeldet, die reagieren kann, ohne auf die Monatsübersicht zu warten.
Fehlt jemand bei einer Prüfung? Das Studierendensekretariat wird sofort informiert und kann einen Nachholtermin organisieren.
Sobald eine Verspätung erfasst wird, erhalten die Studierenden eine Nachricht mit der Anzahl der Minuten: Wiederholte Verspätungen fallen auf.
Verlässt jemand den Kurs früher? Die Studiengangsleitung erhält den Namen, den Kurs und die Uhrzeit des Verlassens.
Jeder Abwesenheitsantrag geht an das Studierendensekretariat, das ihn noch am selben Tag bearbeiten kann.
Die Studierenden wissen sofort Bescheid, ohne beim Studierendensekretariat nachfragen zu müssen.
Wird ein Abwesenheitsantrag abgelehnt, wissen die Studierenden sofort Bescheid und können ihre Teilnahme einplanen.
Sobald das Studierendensekretariat einen Nachweis anerkennt, erhalten die Studierenden eine Bestätigung: keine Unklarheit mehr über ihre Unterlagen.
Jede erstellte Fehlzeitenübersicht wird mit dem Link zum Dokument an die zuständige Person gesendet.
Sobald alle Fehlzeitenübersichten erstellt sind, erhält die Studienleitung eine Zusammenfassung.
Nützlich, um die Anwesenheit von Studierenden mit Stipendium zu verfolgen oder die Fehlquoten pro Studiengang zu steuern.
Alle Lehrbeauftragten wissen vor ihrem ersten Kurs, wie sie unterschreiben.
Meldet Edusign, dass die Aktion mit diesem Auslöser nicht kompatibel ist, senden Sie den Lehrauftrag über das Modul „Documents“ und behalten Sie die Willkommens-E-Mail (Fall 40) bei.
Die Rückmeldung der Dozierenden wird direkt eingeholt, solange die Einheit noch frisch in Erinnerung ist.
Für Dozierende, die außerhalb der App unterschreiben (extern, Prüfungskommission, Gastvortrag): Sie erhalten ihren Link zum Unterschreiben, sobald die Liste vollständig ist. Um eine bestimmte Reihe gezielt anzusprechen, fügen Sie eine Bedingung hinzu: „Presence sheet name“ enthält „Masterclass“.
Fünfzehn Minuten vor Kursende erhalten die Dozierenden eine Push-Benachrichtigung, um die Anwesenheitsliste zu unterschreiben.
Sobald Dozierende unterschreiben, erhalten sie eine Bestätigung mit Zeitstempel: ein nützlicher Nachweis für ihre Lehrauftragsstunden.
Die Lehrauftragsstunden werden auf Basis unterschriebener Daten mit Zeitstempel abgerechnet, ohne erneute Eingabe.
Nennen Sie die letzte Einheit eines Moduls „Modulende“: Nur diese löst die Evaluation aus, und die Studierenden werden nicht nach jedem Kurs befragt.
Ein aus Edusign versendeter Fragebogen wird schneller gesehen, wenn eine Benachrichtigung ihn begleitet: Die Rücklaufquote steigt.
Wird ein geplanter Fragebogen versendet, erfährt das Qualitätsmanagement davon: Es verfolgt seine Kampagnen, ohne manuell nachsehen zu müssen.
Jede Antwort auf einen Fragebogen löst eine Dankes-E-Mail aus, die darauf hinweist, dass die Ergebnisse mit dem Lehrteam geteilt werden.
Die Antworten fließen laufend in Ihre Tabellenkalkulation oder Ihr BI-Tool, für Qualitätssicherung und Akkreditierung.
Die Liste ist gesperrt, die Daten sind endgültig: zwei Aktionen, um das Studierendensekretariat zu informieren und Ihr Abrechnungstool oder IT-System zu versorgen.
Jedes erneute Öffnen einer gesperrten Liste wird protokolliert, ein nützlicher Reflex für Audits.
Jeden Montag eine Erinnerung, nicht gesperrte Listen und offene Nachweise zu prüfen.
Jede Nacht um Mitternacht löst ein Webhook die Synchronisierung Ihrer Edusign-Daten mit Ihrem Informationssystem aus.
Jede Unterschrift von Studierenden wird per Webhook an Ihr IT-System gesendet: Die Anwesenheit ist dort in Echtzeit aktuell.
Studienabbruch, Studiengangswechsel, Studienabschluss: Wer in Edusign archiviert wird, ist es auch in Ihrem Campus-Management-System oder LMS.
Studierende, deren E-Mails zurückkommen, erhalten keine Links zum Unterschreiben mehr: Das sollte schnell korrigiert werden.
Jede Änderung an den Einstellungen der Anwendung wird der Administration gemeldet: eine einfache Kontrolle für Audits.
