Erstellt von Edusign · Anwesenheit
Die ersten Wochen entscheiden oft über den Erfolg im ersten Studienjahr. Wer wiederholte Fehlzeiten früh erkennt, ermöglicht einer Ansprechperson, Unterstützung anzubieten, bevor es zum Abbruch kommt.
Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.
When
Studierende haben mindestens 8 Fehlstunden in den letzten 14 Tagen
For
Die Erstsemestergruppen (1. Studienjahr, Bachelor im 1. Jahr …)
Then
Eine wohlwollende E-Mail an die Studierenden senden und die Ansprechperson informieren
Hallo [STUDENT_FIRSTNAME],
uns ist aufgefallen, dass Sie in den letzten zwei Wochen mehrere Kurse verpasst haben.
Das erste Studienjahr ist eine Zeit der Umstellung, und Schwierigkeiten sind ganz normal: Organisation, Studienwahl, Wohnung, Gesundheit, Finanzen … Sie sind damit nicht allein.
Vorname der Ansprechperson, Ihre persönliche Ansprechperson, bietet Ihnen ein 15-minütiges Gespräch an: Link zur Terminbuchung.
Bis bald
Signatur
[STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]Guten Tag,
bei [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] gibt es Anzeichen für einen drohenden Studienabbruch: [ALERT_TRIGGER].
Die oder der Studierende hat ein Gesprächsangebot erhalten. Bitte haken Sie nach, falls innerhalb von X Tagen kein Termin vereinbart wird.
Die [VARIABLES] füllt Edusign bei jedem Versand automatisch aus. Ersetzen Sie die gelb markierten Felder im E-Mail-Editor der Warnung durch Ihre eigenen Angaben.
Hier zählen alle Fehlstunden, ob entschuldigt oder nicht: Im ersten Studienjahr ist der Umfang der Fehlzeiten das Signal, nicht der Grund. Der Ton der E-Mail ist bewusst wohlwollend.
Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen
Schritt 1 · Block „Trigger“
Schritt 2 · Block „Filters“
Schritt 3 · Block „Actions“
Schritt 4 · Block „Finalisation“
Zu Beginn des Studiums sammeln Studierende, die den Anschluss verlieren, entschuldigte und unentschuldigte Fehlzeiten an. Der Gesamtumfang ist das beste Signal.
Er ist ein Beispiel für 14 Tage. Passen Sie ihn an den Stundenumfang Ihres ersten Studienjahres an.
Die Person, die Sie unter Administrators anhaken, in der Regel die Studienerfolgsberatung oder die Studierendenberatung.
