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Warnungsvorlage

Unterrichtsausschluss: Studierendensekretariat automatisch informieren

Erstellt von Edusign · Betrug und Ausschlüsse

Ein von Dozierenden ausgesprochener Ausschluss wird automatisch an das Studierendensekretariat gemeldet. Niemand muss eine manuelle Meldung machen, und die Akte der Studierenden ist vollständig.

Bereits Kunde? Diese Warnung in Edusign einrichten ›

Warnungen werden jede Nacht um 04:15 Uhr neu berechnet: Die E-Mail geht am folgenden Morgen raus.

Vorschau

1 Auslöser · 1 Geltungsbereich · 1 E-Mail
  1. When

    Studierende haben mindestens 1 Ausschluss am letzten Tag

  2. For

    Alle Studierenden im Konto

  3. Then

    Eine E-Mail an die Studiengangsleitung senden

    AnAdministrators (Studiengangsleitung)
    BetreffUnterrichtsausschluss – [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME]

    Guten Tag, [STUDENT_FIRSTNAME] [STUDENT_LASTNAME] wurde am [ALERT_DATE] von einem Kurs ausgeschlossen. Die Details der Session finden Sie in Edusign. Bitte nehmen Sie Kontakt mit der oder dem Dozierenden auf, um den Kontext zu klären, bevor Sie mit der oder dem Studierenden sprechen.

Warum diese Warnung aktivieren

Die Dozierenden erfassen den Ausschluss während des Kurses in Edusign. Ohne Warnmeldung bleibt die Information in der Session, und das Studierendensekretariat erfährt nur zufällig davon.

  • Die Studiengangsleitung wird am nächsten Morgen informiert.
  • Sie klärt den Kontext mit den Dozierenden, bevor sie mit den Studierenden spricht.
  • Der Ausschluss bleibt in der Akte der Studierenden dokumentiert.

Die Warnung Schritt für Schritt einrichten

Öffnen Sie in Edusign Attendance › Alerts › Add an alert und füllen Sie die Blöcke in dieser Reihenfolge aus. Den Bereich Alerts in Edusign öffnen

  1. Schritt 1 · Block „Trigger“

    Wenn ein Ausschluss erfasst wird

    Betroffen
    Student
    Abwesenheitsart
    Number of exclusions
    Regel
    greater than or equal to
    Wert
    1
    Zeitraum
    over 1 day
  2. Schritt 2 · Block „Filters“

    Für alle Studierenden

    Filtern nach
    All students in the account
  3. Schritt 3 · Block „Actions“

    Dann die Studiengangsleitung informieren

    Email
    checked
    Empfänger
    Administrators (Leitung des Studiengangs)
  4. Schritt 4 · Block „Finalisation“

    Benennen und aktivieren

    Name der Warnung
    Unterrichtsausschluss

Häufig gestellte Fragen

Die Administrators, die Sie im Block Actions anhaken, in der Regel die Studiengangsleitung. Die Studierenden erhalten mit dieser Einstellung nichts.

Erstellen Sie eine zweite Warnmeldung mit einem Schwellenwert von 2 Ausschlüssen in 6 Monaten: Das ist das Szenario „Wiederholte Ausschlüsse: Pflichtgespräch“.

Nein. Die Warnmeldungen werden einmal täglich um 04:15 Uhr neu berechnet. Die E-Mail wird am Morgen nach dem Ausschluss versendet.

Ihre Warnmeldungen in wenigen Minuten eingerichtet