Microsoft Teams ne permet pas de générer nativement des feuilles de présence. Cependant, certains add-in, les extensions disponibles dans Teams, peuvent permettre de générer des relevés de connexion. Par ailleurs, dès qu’un apprenant est connecté sur sa session de formation Teams, son nom apparaît dans les menus de la visioconférence et on peut considérer qu’il est présent.

Ainsi, il est important d’étudier la différence entre un relevé de connexion et un émargement. En effet, une feuille d’émargement est un document demandé par les autorités officielles. Souvent, la feuille de présence sert à justifier de l’assiduité d’un participant à une formation pour débloquer le financement par les OPCO, Pôle emploi, la région ou un autre organisme financeur. Le relevé de connexion quant à lui n’a pas ce caractère officiel et la jurisprudence ne les reconnaît pas au même titre que les feuilles de présence en formation. Toutefois, un relevé de connexion peut être utile à des fins personnelles.

Afin d’assurer le financement des formations, des solutions d’émargement digital existent. Ainsi, en connectant Edusign à Microsoft Teams pour faire émarger les participants, une feuille de présence officielle peut être générée. Par ailleurs, Edusign propose une connexion avec Teams et fonctionne également sans connexion. Ainsi, il est possible d’avoir un émargement Teams facilement, par signature via email, signature via scan de QR code ou directement avec un émargement Teams via un popup inclus.