CFA : webinaire gratuit avec MGA le 12 novembre à 13h pour décrypter le nouveau référentiel Qualiopi avant votre prochain audit.
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Émargement signé par demi-journée, attestations, questionnaires, conventions signées, archivage 10 ans : Edusign produit les preuves que l'auditeur vous demande, sans ressaisie, et se branche sur votre logiciel de gestion.
Plus de 3 000 établissements nous font confiance
Le logiciel qui produit vos preuves d'assiduité, d'évaluation et de satisfaction, et les garde prêtes pour l'audit.
Émargement signé par demi-journée, suivi des absences et justificatifs : ce que demande l'indicateur 12.
Questionnaires à chaud et à froid, évaluation des acquis, résultats archivés : indicateurs 11 et 30.
Attestations et certificats de réalisation acceptés par les OPCO, le CPF et France Travail.
5x
moins de temps consacré à l'assiduité des stagiaires
95 %
augmentation du taux de réponse des apprenants
100 %
des documents conformes Qualiopi et OPCO
Le référentiel ne demande pas un logiciel : il demande des preuves datées et nominatives. Edusign couvre les indicateurs qui portent sur l'exécution de la formation ; votre logiciel de gestion et vos process couvrent le reste.
Les stagiaires signent en salle (QR code, NFC) ou à distance (email, Zoom, Teams). Les attestations, certificats et questionnaires partent tout seuls depuis les heures réellement signées, et tout est archivé par formation, session et stagiaire.
Edusign ne fait ni les devis, ni les conventions au sens administratif, ni le planning, ni la facturation, ni le bilan pédagogique et financier. Il produit les preuves d'exécution et de qualité, et les renvoie dans l'outil qui pilote votre activité.
Dans Edusign, vous choisissez le déclencheur, les conditions et les actions : chaque automatisation se règle sur votre organisation. Pour démarrer, voici quelques modèles pensés pour les organismes de formation.
Le tag « Formation continue » suffit : le contrat de formation part en signature dès la création du stagiaire.
Nommez la dernière séance d'un module « Fin de module » : seule celle-ci déclenche l'évaluation, les étudiants ne sont pas sollicités à chaque cours.
Quand un questionnaire programmé part, la cellule qualité en est informée : elle suit ses campagnes sans vérifier à la main.
Les vacations sont calculées sur des données signées et horodatées, sans ressaisie.
“Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.”
Timothée
“Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.”
École Polytechnique
“La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.”
Jedha
“Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !”
Syprium
“L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.”
Compétences & Développement
“On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !”
Laho Formation - CCI Hauts-de-France
“On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.”
CentraleSupélec
“Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.”
Timothée
“Nos responsables de programme apprécient particulièrement le gain de temps au quotidien. Le pari est gagné.”
École Polytechnique
“La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle.”
Jedha
“Edusign a permis à notre organisme de formation d’assurer la continuité pédagogique pour de grands groupes. La réactivité du support est quelque chose dont on avait perdu l’habitude !”
Syprium
“L’entreprise a beaucoup grandi, mais elle a su conserver une vraie proximité avec ses clients, et c’est une qualité que nous apprécions énormément.”
Compétences & Développement
“On a été séduits par la simplicité de mise en place et la réactivité de l’outil. L’adoption a été rapide par tout le monde. Foncez les yeux fermés !”
Laho Formation - CCI Hauts-de-France
“On s’est vite rendu compte que nos besoins allaient bien au-delà de la géolocalisation. Cette application a véritablement apporté plus de fluidité, de réactivité et de modernité à notre campus.”
CentraleSupélec
“Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.”
Cours Bessil
“Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.”
Formatex
“J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.”
Sales In Progress
“AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.”
Delphine Boisdron
“Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.”
IFSI
“Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.”
Mylène Dubois
“Certaines formations étant financées, il nous fallait à tout prix réaliser un émargement numérique afin de satisfaire à nos obligations vis-à-vis des financeurs et ainsi maintenir les financements.”
Cours Bessil
“Mode de signature simple, QR Code, mail, … Tous ces moyens de signer ont vraiment apporté une souplesse à notre manière de faire émarger nos participants, et cela a eu une grande importance dans notre choix pour Edusign.”
Formatex
“J’ai été séduit par le fait que ce soit une société française, avec un fonctionnement start up c’est-à-dire réactive, prête à recevoir des feedbacks clients et à s’améliorer, simple et agréable dans la communication.”
Sales In Progress
“AppScho by Edusign nous a permis de créer une plateforme d’aiguillage vers tous nos outils numériques.”
Delphine Boisdron
“Le retour des étudiants est positif, notamment sur la facilité de signature et la possibilité de déposer eux-mêmes leurs justificatifs d’absence, ce qui évite les déplacements au secrétariat.”
IFSI
“Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence. Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent. C’est assez intuitif et facile d’accès.”
Mylène Dubois
Un logiciel pour organisme de formation centralise la gestion de l'assiduité, des signatures et des documents réglementaires de vos sessions. Le logiciel d'émargement Edusign automatise les feuilles d'émargement, sécurise vos preuves de présence et garde vos dossiers prêts pour vos audits Qualiopi et vos financeurs.
Oui. Les feuilles d'émargement, attestations et questionnaires de satisfaction générés par Edusign répondent aux indicateurs Qualiopi. Vos justificatifs sont horodatés, infalsifiables et archivés, ce qui simplifie la préparation de vos audits.
Oui. Les émargements et justificatifs de présence produits par Edusign sont acceptés par les OPCO, France Travail, le CPF et les autres financeurs. Vous sécurisez vos financements avec des preuves de service fait exploitables.
Aucun logiciel n'est « certifié Qualiopi » : la certification porte sur l'organisme et ses process. Il vous faut un outil qui pilote l'activité (devis, conventions, planning, facturation) et un outil qui produit les preuves d'exécution et de qualité (émargement, attestations, questionnaires, documents signés). Edusign est le second et se branche sur le premier.
Non, il le complète. Edusign se concentre sur l'assiduité, la signature et la conformité, et s'intègre à votre TMS ou LMS via une API ouverte. Vous gardez vos outils de gestion et ajoutez la couche d'émargement et de preuve réglementaire qui leur manque.
Il n'en existe pas d'universel : tout dépend de la brique qui vous manque. Un TMS pilote le commercial, les conventions et la facturation. Un LMS héberge les contenus pédagogiques. Un logiciel d'assiduité comme Edusign produit l'émargement, les preuves de présence horodatées et les documents attendus par les financeurs. La plupart des organismes structurés en combinent deux. Notre méthode de choix détaille les critères à vérifier en démonstration.
Pour un centre de formation ou un CFA, le point de friction est rarement le catalogue : c'est l'assiduité sur le terrain, en salle, en atelier et en entreprise d'accueil. Edusign fait signer par QR code, NFC, e-mail ou carte étudiante, y compris hors ligne en NFC, et se connecte à vos outils de gestion via une API ouverte.
Digiforma et Dendreo gèrent l'organisme de bout en bout, avec un module d'émargement. Edusign est spécialisé sur l'émargement, l'assiduité et les documents signés : davantage de modes de signature (NFC, QR dynamique, Zoom, Teams), des alertes d'absence et des intégrations avec les logiciels de gestion, Digiforma et Dendreo compris.
Les deux, dans un périmètre précis : Edusign gère l'assiduité et la conformité de vos sessions, pas votre catalogue commercial ni vos contenus pédagogiques. Il ne remplace pas votre TMS ni votre LMS : il leur apporte la couche émargement, preuve de présence et documents réglementaires, via une API ouverte.
Edusign n'est pas le seul outil pour un organisme de formation, et nous le savons. Avant de signer un contrat, lisez notre guide d'achat objectif : types de logiciels (TMS, LMS, logiciel d'assiduité), 8 critères de choix, recommandations par profil d'OF. Sans liste auto-promo ni classement biaisé.
