« On voulait trouver quelque chose de plus simple à utiliser qui puisse répondre à nos besoins et accompagner notre développement avec l’ouverture de différents campus en France. »
Benjamin Boudet, Directeur Pédagogique National
10
campus en France
1 500+
apprenants formés
30 min/jour
pour gérer l'émargement
Créée en 2018, Rocket School s'est rapidement développée avec l'ambition de devenir "l'algorithme antichômage". En trois ans, six campus ont ouvert dans les métropoles françaises. Certifiée Qualiopi et inscrite au RNCP, l'école doit justifier de la présence de chaque apprenant auprès de ses financeurs publics (OPCO, France Travail).
En 2020, la pandémie oblige Rocket School à basculer en formation à distance. L'école adopte un premier outil d'émargement en ligne, mais Benjamin Boudet, directeur pédagogique national, n'est pas convaincu par le résultat. Les feuilles de présence restent difficiles à gérer, surtout avec l'ouverture de nouveaux campus.
Le besoin est clair : un outil simple, adapté au multi-campus, capable de suivre les présences en présentiel comme à distance sans alourdir le quotidien des équipes pédagogiques.
« On a voulu chercher quelque chose de plus simple d'utilisation, qui réponde aux besoins et à l'expansion qu'on avait avec l'ouverture des différents campus en France. »
Benjamin Boudet, Directeur Pédagogique National
En 2021, Rocket School choisit Edusign. Les intervenants disposent d'une plateforme dédiée pour effectuer l'appel et envoyer les feuilles d'émargement en présentiel. Les apprenants signent en 2 clics chaque demi-journée de formation, directement depuis l'application mobile.
Avant chaque rentrée, les équipes préparent les sessions et feuilles de présence grâce aux templates Edusign. Les responsables pédagogiques vérifient ensuite que chaque intervenant a bien envoyé ses feuilles et que les apprenants ont signé. Ce suivi permet de récupérer les financements essentiels auprès des co-financeurs publics.
Avec trois profils utilisateurs distincts (administrateurs, intervenants, apprenants), la fluidité de l'outil est un atout. Les étudiants utilisent l'application mobile pour signer, justifier leurs absences et consulter leur calendrier. L'adoption a été immédiate, sans formation préalable.
« La prise en main de l'outil est facile, c'est une épine en moins. »
Benjamin Boudet, Directeur Pédagogique National
Depuis la mise en place d'Edusign, le temps consacré aux feuilles de présence a été drastiquement réduit. Une demi-heure par jour suffit pour gérer l'émargement de 2 à 4 formations quotidiennes sur l'ensemble des campus.
Les responsables pédagogiques se concentrent sur l'accompagnement des apprenants plutôt que sur l'administratif. Le suivi statistique permet de piloter l'assiduité en temps réel et de sécuriser la conformité Qualiopi face aux financeurs.
L'outil est si intuitif que le support est rarement sollicité. Benjamin Boudet souligne la clarté de la documentation intégrée, avec des vidéos d'aide dans chaque rubrique.
Comme Rocket School, Le Wagon et Jedha ont automatisé l'émargement de leurs bootcamps avec Edusign. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique et de questionnaires d'évaluation.
« Une demi-heure par jour suffit à entrer les intervenants dans les bonnes sessions, vérifier qui était présent, en sachant qu'il y a entre 2 et 4 formations par jour. »
Benjamin Boudet, Directeur Pédagogique National
« On voulait trouver quelque chose de plus simple à utiliser qui puisse répondre à nos besoins et accompagner notre développement avec l’ouverture de différents campus en France. »
Benjamin Boudet, Directeur Pédagogique National
Prêt à transformer votre gestion ?
L'impact en chiffres
10
campus en France
1 500+
apprenants formés
30 min/jour
pour gérer l'émargement
