« On ne peut pas se permettre d’erreurs dans la gestion de l’émargement. La méthodologie est simple : il n’y a aucune excuse pour ne pas signer chaque jour. Je recommande Edusign car ça simplifie vraiment mon quotidien. »
Simon Jacquot, Directeur, Campus de Lille
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d'expertise dans la tech
Le Wagon est l'un des leaders mondiaux dans les formations tech, avec une spécialisation dans les métiers de la data (data analyst, data scientist, data engineer), du no-code et du développement web. Depuis plus de 10 ans, leur mission est de former des profils divers, que ce soit pour une reconversion ou une montée en compétences.
Simon Jacquot, directeur du campus lillois du Wagon, explique que l'intégration d'Edusign s'inscrivait dans un besoin urgent de garantir la précision des feuilles de présence. Les erreurs étaient fréquentes avec les formulaires papier, et l'automatisation devait les réduire drastiquement.
Avant Edusign, la gestion des présences se faisait par papier, avec des placards remplis de feuilles signées manuellement. Pour un organisme certifié Qualiopi et RNCP niveau 6, la traçabilité des présences est un enjeu de conformité incontournable face aux financeurs.
« On ne peut pas se permettre d'erreurs dans la gestion des présences. »
Simon Jacquot, Directeur, Campus de Lille
L'intégration d'Edusign à la plateforme interne Kitt (l'outil d'apprentissage utilisé par Le Wagon) a simplifié le processus d'émargement en présentiel : les élèves signent numériquement avant chaque cours, garantissant une gestion plus simple et efficace.
L'impact sur l'assiduité est immédiat : les formateurs et responsables pédagogiques suivent en temps réel le nombre de signatures et relancent les élèves en cas de non-signature. Ce suivi direct permet de réduire les oublis et de prévenir l'absentéisme de manière précoce.
Grâce à la connexion directe entre leur CRM HubSpot et Edusign, toutes les informations des apprenants sont automatiquement transmises, sans intervention manuelle. L'outil gère aussi bien les sessions à distance que le présentiel, un avantage majeur quand Le Wagon propose de plus en plus de formations en ligne.
« Cela nous évite d'avoir à entrer des données dans plusieurs outils, tout se fait automatiquement. »
Simon Jacquot, Directeur, Campus de Lille
L'automatisation permet aux équipes de se concentrer sur l'accompagnement pédagogique plutôt que sur l'administratif. Gérer plusieurs formations simultanément devient plus simple, et l'outil permet une gestion à distance fluide.
Edusign est déjà utilisé par de nombreux partenaires du Wagon, et la direction a trouvé naturel de poursuivre dans cette voie. La conformité Qualiopi est assurée grâce au suivi statistique et à la traçabilité complète des présences.
Comme Le Wagon et Jedha, vous pouvez automatiser l'émargement de vos bootcamps avec Edusign. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique et de questionnaires d'évaluation.
« Je recommande Edusign car il simplifie réellement mon quotidien. »
Simon Jacquot, Directeur, Campus de Lille
« On ne peut pas se permettre d’erreurs dans la gestion de l’émargement. La méthodologie est simple : il n’y a aucune excuse pour ne pas signer chaque jour. Je recommande Edusign car ça simplifie vraiment mon quotidien. »
Simon Jacquot, Directeur, Campus de Lille
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