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MediaSchool : gérer l'assiduité de 10 500 étudiants sur 27 campus grâce au digital

« Edusign, la solution la plus adaptée. »

MediaSchool

10 500+

étudiants formés

27

campus en France et en Europe

13

écoles spécialisées

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Le contexte : un réseau multi-campus en pleine croissance

Le groupe MediaSchool possède un réseau de 13 écoles (ECS, IEJ, Supdeweb, IFC, Paris School of Luxury, etc.), qui ont chacune leur secteur de formation. Avec ses 27 campus en France et en Europe, le groupe offre une grande flexibilité à ses apprenants et leur permet de continuer à se former dans la ville de leur choix.

MediaSchool compte aujourd'hui plus de 10 500 étudiants et 70 000 alumnis. La digitalisation des cursus, en formation initiale ou continue, est au cœur des projets pédagogiques du groupe et permet de favoriser la réussite professionnelle de ses nombreux apprenants.

Avant l'utilisation d'Edusign, le groupe gérait ses feuilles de présence via leur ERP. Les feuilles papier étaient imprimées puis distribuées lors des sessions de formation pour être signées par les étudiants et les intervenants. Les feuilles étaient ensuite récupérées par l'équipe pédagogique puis retransmises manuellement sur l'ERP.

« Une génération très à l'aise avec les outils digitaux. »

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La solution : Edusign au service de l'assiduité et des alertes

L'intégration des outils digitaux dans les processus pédagogiques est indispensable pour un groupe comme MediaSchool. Pour rester à la page et être capable de suivre plus de 10 000 étudiants répartis sur 27 campus, l'utilisation du digital est une nécessité.

Plus simple pour les apprenants, les intervenants et l'équipe pédagogique, Edusign s'impose comme la solution idéale pour gérer l'assiduité en présentiel et les alertes liées aux absences. L'intégration d'Edusign avait pour but de simplifier le processus de gestion de l'assiduité des apprenants, et permet également d'avoir une visibilité plus rapide dès le début des sessions de formation.

Parmi les fonctionnalités clés utilisées par MediaSchool : l'envoi automatique du relevé d'absence, la saisie des données d'assiduité et le seuil d'alerte pédagogique. L'intégration avec leur ERP permet une synchronisation fluide, sans double saisie.

« Edusign, la solution la plus adaptée. »

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Les résultats : une équipe pédagogique recentrée sur les apprenants

L'équipe pédagogique n'a plus qu'à vérifier que le processus s'est bien déroulé, et peut se concentrer sur le bien-être des apprenants. La gestion de l'émargement numérique ne repose plus sur des feuilles papier imprimées, distribuées et ressaisies manuellement.

Avec Edusign, MediaSchool bénéficie d'une visibilité plus évidente et plus rapide dès le début des sessions de formation. Le suivi des présences est centralisé, les émargements à distance sont aussi simples que ceux en présentiel, et les données sont exploitables immédiatement pour les audits Qualiopi.

Comme MediaSchool, Rocket School et Le Wagon ont choisi Edusign pour digitaliser la gestion de l'assiduité sur leurs campus. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique et d'automatisation pour simplifier vos processus administratifs.

« Edusign, la solution la plus adaptée. »

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