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Planification
Connecteur développé par Omniscol : chaque séance planifiée devient une feuille d'émargement Edusign, en temps réel et sans double saisie.
Chaque séance planifiée dans Omniscol devient un cours Edusign avec son enseignant, sa salle et son groupe : la feuille d'émargement est prête avant le début du cours.
Une modification d'emploi du temps part immédiatement vers Edusign. Un export complet programmé rapproche les deux outils et retire les séances supprimées côté Omniscol.
N'envoyez que les campus et les évènements qui exigent une signature (examens, conférences). Les présences horodatées restent dans Edusign pour vos audits Qualiopi.
Depuis votre espace Omniscol (offre Premium), renseignez votre clé API Edusign et choisissez les campus à synchroniser.
Les enseignants sont reconnus par leur adresse e-mail, associés manuellement ou créés à la volée dans Edusign. Groupes et élèves peuvent être exportés en masse depuis l'onglet dédié.
Un premier export complet crée vos cours à venir dans Edusign. Ensuite, le temps réel et l'export programmé maintiennent les deux outils alignés.
Omniscol est une plateforme en ligne de génération et de gestion des emplois du temps, utilisée par des écoles, des établissements d'enseignement supérieur et des centres de formation. Son connecteur Edusign, développé et maintenu par l'équipe Omniscol, envoie vos séances, vos enseignants, vos groupes et vos évènements vers Edusign : chaque créneau planifié dispose de sa feuille d'émargement, signée sur smartphone ou tablette en salle.
Pour les responsables scolarité et les directeurs d'établissement, c'est la fin de la ressaisie des plannings et des feuilles papier. Omniscol reste le maître de l'emploi du temps, Edusign collecte l'assiduité : présences, retards et absences se consultent dans Edusign, avec une preuve horodatée et opposable pour vos contrôles Qualiopi ou financeurs.
Le connecteur fonctionne en temps réel, complété par un export programmé qui rapproche les deux outils et corrige les oublis. Vous filtrez ce qui part vers Edusign par campus et par étiquette d'évènement, par exemple pour exclure les créneaux sans signature. Il convient particulièrement aux établissements qui pilotent leurs plannings dans Omniscol sans ERP intermédiaire. Le connecteur est inclus dans l'offre Premium d'Omniscol et documenté pas à pas dans son aide en ligne.
