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Connecteur Hyperplanning x Edusign : emplois du temps INDEX EDUCATION, sessions et émargements remontent sans double saisie pour vos équipes scolarité.
Cours, séances et groupes Hyperplanning sont créés dans Edusign chaque jour : les feuilles d'émargement sont prêtes avant l'arrivée des enseignants en salle.
Présences, retards et absences saisis dans Edusign reviennent dans Hyperplanning, prêts pour les bulletins, la facturation et le suivi des cohortes.
Chaque session conserve une preuve d'émargement horodatée, exploitable lors des audits Qualiopi et des contrôles financeurs.
Activez l'accès aux services web Hyperplanning sur votre serveur INDEX EDUCATION et partagez les identifiants à votre référent Edusign.
Nous calons les promotions, groupes et matières Hyperplanning avec les groupes Edusign et alignons les motifs d'absence.
Vous émargez une journée test, vérifiez les présences dans Hyperplanning, puis le connecteur tourne en continu.
Le connecteur Hyperplanning x Edusign est déjà déployé à l'Université d'Évry, à l'Université de Mons et chez YNOV. Vos emplois du temps INDEX EDUCATION alimentent Edusign automatiquement : les feuilles d'émargement sont créées à l'avance, signées sur smartphone ou tablette en salle, puis les présences repartent vers Hyperplanning.
Pour les responsables scolarité et les directeurs d'école, c'est la fin des classeurs papier et des feuilles Excel. Les motifs d'absence Hyperplanning sont reconnus, les retards sont consolidés, et chaque cours conserve sa preuve horodatée prête pour un contrôle Qualiopi ou un audit OPCO.
Le connecteur gère les options multi-promotions, les groupes optionnels et la double affectation enseignant. Le déploiement se fait par notre équipe connecteurs, sans charge de travail côté DSI.
