Faites le test : votre organisme est-il bien optimisé ?

Si vous êtes arrivé ici, c’est que vous avez sûrement déjà entendu parler d’Edusign.

Notre plateforme digitale est conçue pour simplifier la gestion administrative des formations, que ce soit pour l’émargement, la gestion des présences, l’envoi de documents ou la conformité réglementaire.

Mais votre établissement en a-t-il vraiment besoin ? Dans cet article, nous vous proposons de répondre à 12 questions clés qui vous permettront de savoir si Edusign est la solution qu’il vous faut.

Faites le test :

Pour savoir s’il pourrait être bénéfique d’intégrer Edusign à votre organisme de formation, nous vous proposons de répondre à 12 questions pour vous aider à mieux comprendre votre situation.

Si vous répondez « oui » à plusieurs de ces questions, il se pourrait bien que Edusign soit la solution idéale pour améliorer l’efficacité et la gestion de vos formations.

Vous êtes prêt ? C’est parti !

1. Est-ce que je fais encore l’appel sur du papier ?

Les feuilles de présence en papier ont longtemps été la norme. Pourtant, elles représentent un vrai casse-tête logistique. 

Elles sont bien souvent source de problèmes : avec le temps, elles s’accumulent, se perdent et finissent par coûter cher en stockage et en gestion.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• La dématérialisation des présences : Avec Edusign faites vos adieux au papier ! Ici, tout se passe en ligne. Ainsi, vous économisez sur les coûts de papier et de gestion, tout en contribuant à une démarche de réduction du papier.

• Un gain de temps : Avec notre solution, plus besoin de rentrer les données manuellement. La dématérialisation facilite l’enregistrement et le suivi des présences. 

Vous pourrez peut-être même installer une nouvelle machine à café à la place des immenses placards qui servaient à ranger les documents !

2. Est-ce que la gestion des présences prend trop de temps à mes équipes ?

La gestion manuelle des présences est très clairement chronophage pour vos formateurs et votre administration. 

En moyenne, les organismes de formation perdent environ 4 heures par jour en gestion.

Chaque minute passée sur ces tâches est une minute de moins consacrée à l’enseignement et à l’amélioration des formations.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• L’automatisation : émargez et enregistrez les présences de façon automatique, et éliminez ainsi les tâches répétitives. Vos équipes gagnent un temps précieux en réduisant le temps consacré à la gestion.

• La facilité d’utilisation : Edusign offre une interface simple et intuitive, adaptée à tous les utilisateurs. Edusign réduit de 5 fois le temps consacré à la gestion administrative. Au bout du compte, ce sont des centaines d’heures que vous pourrez redistribuer dans l’amélioration de votre formation ou tout simplement dans votre bien-être !

 Rentrez plus tôt chez vous, Edusign s’occupe du reste !

3. Mon fonctionnement est-il mal adapté pour les formations en ligne ?

Le monde de la formation évolue. Les formations à distance sont de plus en plus demandées, et les méthodes d’émargement doivent donc évoluer en conséquence pour s’adapter aux nouveaux enjeux de ces médiums.  

La flexibilité est devenue un critère crucial. Les apprenants ont besoin de pouvoir signer leurs présences de n’importe où et à tout moment.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• L’émargement à distance : Vos apprenants pourront signer leur présence directement depuis leur ordinateur ou leur smartphone.

• L’adaptabilité : Que vous organisiez des formations en ligne, hybrides ou en présentiel, Edusign s’adapte à toutes les configurations et vous apporte flexibilité et liberté.

De quoi rassurer vos apprenants et les financeurs.

4. La gestion de la fraude lors de l’émargement est-elle importante pour mon organisme ?

La fraude lors de l’émargement est un problème récurrent dans les établissements de formation et une peur bien justifiée.

En effet la fraude peut nuire à l’obtention de certaines certifications. 

Assurer l’authenticité des présences est essentiel pour maintenir la crédibilité de votre formation.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Une sécurité renforcée : Grâce à un système d’authentification unique, Edusign réduit considérablement le risque de fraude.

• Une traçabilité complète : Chaque signature est enregistrée avec des données spécifiques, garantissant une transparence totale.

5. Est-ce que j’utilise un LMS ou un ERP que je voudrais intégrer avec mon système d’émargement ?

Vous avez déjà sûrement un logiciel que vous utilisez tous les jours. Pas de souci, nous avons pensé à tout. Edusign est compatible avec plus de 1000 intégrations.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Intégration facile : Edusign se connecte avec les principaux systèmes de gestion (LMS, ERP) pour un fonctionnement fluide.

• Synchronisation automatique : Toutes les données sont centralisées, facilitant l’accès et la gestion des informations. Pour un organisme de formation, l’intégration de tous les systèmes est essentielle pour éviter les doublons et simplifier la gestion.

6. Est-ce que je veux simplifier la création de documents administratifs ?

La paperasse administrative peut vite devenir une montagne sur le bord d’un bureau et un cauchemar à régler. Entre les attestations, les certificats et les rapports, il y a de quoi s’y perdre et surtout perdre du temps en faisant des erreurs.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Automatisation des documents : Créez automatiquement tous vos documents administratifs avec vos logos directement depuis Edusign.

• Gain d’efficacité : Réduisez les erreurs et le temps passé à rédiger et organiser ces documents.

7. Est-ce que je souhaite analyser les données sur la participation des apprenants ?

Les données sont un atout stratégique pour améliorer vos formations en réduisant l’absentéisme et le décrochage scolaire. Connaître le taux de participation et l’engagement des apprenants permet d’ajuster vos programmes.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Collecte de données : Edusign vous fournit des rapports détaillés sur la participation.

• Amélioration continue : Utilisez ces données pour ajuster vos programmes et maximiser l’engagement des apprenants. Avoir des statistiques en amont permet de prévenir des problèmes futurs.

8. Est-ce que je cherche à améliorer l’expérience des apprenants avec des outils interactifs ?

Le secret d’une formation réussie n’est pas sorcier. Des apprenants motivés, c’est des apprenants impliqués. 71 % des apprenants estiment que les outils digitaux facilitent leur formation. Des outils interactifs peuvent grandement améliorer cette expérience.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Outils interactifs : Intégrez des sondages, des quiz et d’autres fonctionnalités pour dynamiser vos cours et augmenter la participation.

• Feedback instantané : Recueillez facilement des feedbacks pour adapter vos méthodes pédagogiques en temps réel.

9. Est-ce que j’ai besoin de me conformer aux exigences réglementaires, comme Qualiopi ?

La conformité réglementaire rime souvent avec complexité. Pourtant, elle est indispensable pour garantir la qualité, la crédibilité et le subventionnement de vos formations.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Conformité assurée : Facilitez la conformité avec Qualiopi et d’autres réglementations grâce à des fonctionnalités dédiées.

• Suivi et audit simplifiés : Gardez une trace claire et accessible de toutes vos données de conformité.

10. Est-ce que j’ai besoin d’envoyer automatiquement des questionnaires et documents post-formation ?

La fin de la formation ne signifie pas la fin de la gestion administrative. Envoyer des documents et des questionnaires est souvent nécessaire aux anciens apprenants ayant quitté l’établissement.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Envois automatisés : Planifiez et automatisez l’envoi de questionnaires et documents post-formation pour ne pas avoir à y penser plus tard.

• Suivi simplifié : Suivez qui a répondu et relancez ceux qui ne l’ont pas fait, le tout sans effort.

11. Est-ce que je trouve les outils actuels compliqués ou peu intuitifs ?

On ne va pas se le cacher, il existe beaucoup de logiciels parfois assez difficiles à prendre en main, surtout pour les membres du personnel les plus réfractaires à la technologie. Un outil difficile à utiliser peut ralentir votre équipe et frustrer vos apprenants. Simplicité et intuitivité sont des critères essentiels.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Interface intuitive : Conçue pour être intuitive à utiliser, même pour les utilisateurs novices ou les moins technophiles.

• Expérience utilisateur optimisée : Tout est pensé pour être le plus fluide et efficace possible. Nos équipes ont réfléchi à créer l’interface la plus intuitive et ergonomique à utiliser, que vous soyez administrateur, intervenant ou apprenant !

12. Est-il important pour moi d’avoir un support réactif ?

Un bon outil ne vaut rien sans un support de qualité. Vous devez pouvoir compter sur une assistance rapide et efficace.

Ce qu’Edusign peut vous apporter :

• Support réactif : Une équipe dédiée pour répondre à toutes vos questions.

• Accompagnement personnalisé : Nous ne vous lâcherons pas dans la nature, nos experts vous proposeront des formations et un support continu pour maximiser l’utilisation de la plateforme. Un support humain est disponible 7 jours sur 7 pour répondre à vos moindres questions.

Vous répondez “Oui” à plusieurs questions ? Il est temps de se pencher sur notre solution ! Nos équipes peuvent vous aider à trouver la formule qui correspond le mieux aux besoins de votre organisme ! 

Comprendre les tarifs d’Edusign : À quel tarif s’attendre ?

Les tarifs d’Edusign sont flexibles et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque organisme de formation. Voici un aperçu des options disponibles :

Options tarifaires :

• Plan Indépendant : 39 euros par mois, avec 0,50 euro par signature.
• Plan Organisme : 75 euros par mois, avec 0,35 euro par signature.
• Plan Organisme Pro : 119 euros par mois, avec 0,25 euro par signature.
• Sur mesure : on s’occupe de créer l’abonnement qui vous ressemble et qui correspond à vos besoins réels ! 

Essai gratuit et économies à long terme : Profitez d’un essai gratuit de 14 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités d’Edusign sans engagement. Passez ensuite à un abonnement annuel pour bénéficier de réductions supplémentaires. Essayez Edusign gratuitement pendant 14 jours.

Pour conclure ! 

Edusign est bien plus qu’un simple outil de gestion des présences. C’est une solution complète pour simplifier la gestion administrative, améliorer l’expérience d’apprentissage et assurer la conformité de votre établissement de formation. Pourquoi attendre ? Essayez Edusign dès aujourd’hui et découvrez comment cet outil peut transformer votre quotidien.