4 cas concrets d’utilisation d’Edusign en entreprise

Vous avez sûrement déjà entendu parler des avantages d’Edusign pour les établissements de formation.
Mais saviez-vous que des entreprises de renom comme Carglass, DHL, Veolia, General Electric ou Boulanger utilisent également notre solution pour optimiser leur gestion de la formation ?

Parce que la formation ne s’arrête pas à la sortie des études, il est important de se munir des bons outils. Un collaborateur efficace est un collaborateur qui se forme de manière continue !

Dans cet article, découvrez comment ces grandes entreprises tirent parti d’Edusign pour gagner du temps, simplifier la gestion administrative et optimiser leurs formations. Peut-être y trouverez-vous des solutions adaptées à votre propre organisation ! 🚀

📚 La formation continue en entreprise

Les entreprises doivent constamment mettre à jour les compétences de leurs employés pour suivre l’évolution rapide des technologies. Avec l’apparition régulière de nouveaux langages de programmation, frameworks, outils d’intelligence artificielle ou plateformes cloud, il est essentiel pour ces entreprises de former leurs collaborateurs en continu. Toutefois, elles rencontrent plusieurs défis, comme :

• La gestion des formations internes
• Le suivi de la participation
• L’émargement et l’attestation

Exemple client : Carglass et la formation des techniciens

Carglass utilise Edusign pour gérer la formation continue de ses techniciens à travers la France. Grâce à l’intégration de QR codes fixes dans leurs centres de formation, les employés peuvent émarger en toute simplicité. La plateforme permet également aux responsables formation d’accéder en temps réel aux statistiques de participation et d’envoyer automatiquement les attestations aux employés ayant validé leurs modules pour qu’ils soient opérationnels au plus vite !

📊 Résultats observés :

• Une réduction de 80 % du temps administratif lié à la gestion des formations.
• Une augmentation considérable du taux de participation grâce à un processus simplifié et un meilleur suivi.
• Une meilleure traçabilité des formations et simplification du reporting RH.

👉Un bon suivi des formations permet d’avoir des équipes toujours à la pointe des exigences en termes de qualité. 

🚀 Onboarding dans un grand groupe international

Les grandes entreprises, souvent implantées à l’international, doivent gérer des programmes d’intégration pour un grand nombre de nouveaux collaborateurs. La diversité des formats (présentiel, distanciel) et la gestion documentaire complexe ralentissent souvent le processus. Pourtant, un onboarding réussi est la clé pour des nouvelles recrues efficaces et engagées dès le départ.

Exemple client : DHL et l’intégration des nouveaux employés

DHL, acteur majeur de la logistique, utilise Edusign pour digitaliser son onboarding. Grâce à la solution, les documents d’intégration (contrats, chartes internes, règlements) sont signés électroniquement et les formations d’accueil sont suivies en ligne avec un suivi d’assiduité automatisé. Grâce à l’intégration d’Edusign avec leurs systèmes internes, les RH peuvent vérifier immédiatement quelles étapes ont été complétées.

📊 Résultats observés :

• Accélération de drastique du processus d’intégration, avec une gestion documentaire simplifiée.
• Réduction des coûts administratifs de 30 %, grâce à la digitalisation du processus.
• Amélioration de l’expérience employé, rendant l’onboarding plus fluide et engageant.

👉 Grâce à Edusign, l’onboarding devient une expérience plus rapide, efficace et agréable pour les nouveaux collaborateurs comme pour les services RH.

⚖️ Formations réglementaires et conformité

Les entreprises de certains secteurs doivent se conformer à des réglementations strictes en matière de formation. Elles doivent prouver que leurs employés suivent bien les formations obligatoires, tout en optimisant leur gestion administrative.

Exemple client : Veolia et la conformité des formations réglementaires

Veolia, acteur majeur des services environnementaux, utilise Edusign pour garantir que ses employés suivent bien leurs formations réglementaires. La plateforme assure un suivi précis des formations suivies, automatise les rappels aux collaborateurs et génère instantanément des attestations conformes aux audits. Grâce à l’intégration avec leur ERP interne, toutes les données de formation sont centralisées et accessibles en un clic.

📊 Résultats observés :

• Conformité assurée à 100 %, garantissant une gestion des risques optimisée.
• Réduction de 90 % du risque de sanctions grâce à un suivi rigoureux.
• Gain de 4 heures par semaine pour l’équipe conformité, qui peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

👉 En intégrant Edusign, Veolia assure la conformité de ses formations réglementaires tout en optimisant son temps et ses ressources.

🏆 Plan de développement des compétences pour une PME

Les PME disposent souvent de ressources limitées pour gérer leur plan de formation et doivent optimiser leur budget tout en assurant le développement des compétences de leurs employés.

Exemple de solutions mises en place avec Edusign pour diverses PME

Des PME ont intégré Edusign pour structurer efficacement leurs plans de formation grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Suivi en temps réel de la participation : un tableau de bord permet aux managers d’identifier les employés ayant besoin de formations supplémentaires.
• Analyse des données de formation : la plateforme fournit des insights sur les tendances de participation et les besoins futurs.
• Génération automatique de rapports budgétaires, facilitant la gestion des dépenses liées à la formation.

📊 Résultats observés :

• Augmentation de 35 % du taux de complétion des formations.
• Identification plus rapide des besoins en compétences, permettant d’anticiper les formations nécessaires.
• Optimisation du budget formation de 20 %, en allouant les ressources aux domaines prioritaires.

👉 L’automatisation et l’analyse des données offertes par Edusign permettent aux PME de mieux structurer leur plan de formation et de maximiser leur retour sur investissement.

Conclusion : Edusign, un allié incontournable pour la formation en entreprise

Ces cas d’usage illustrent la polyvalence et l’efficacité d’Edusign dans la gestion des formations professionnelles en entreprise, quel que soit le secteur d’activité. En simplifiant l’administration des formations, en améliorant le suivi des participants et en garantissant la conformité, Edusign permet aux entreprises d’optimiser leurs ressources et d’offrir une expérience utilisateur fluide.

Que vous soyez une grande entreprise en quête d’un outil performant ou une PME souhaitant structurer son plan de formation, Edusign s’adapte à vos besoins et vous accompagne dans la transformation digitale de votre gestion de la formation.

📢 Pour en savoir plus, n’hésitez pas à demander une démo juste ici :