La rentrée est une période cruciale pour les organismes de formation, qu’ils soient académiques ou professionnels. C’est le moment où l’organisation et la planification jouent un rôle clé dans la réussite de l’année.
Pour vous aider à aborder cette période sereinement, Edusign vous propose des solutions innovantes qui simplifient la gestion administrative et améliorent l’expérience des apprenants. Voici quelques conseils pour bien préparer votre rentrée avec Edusign.
Optimisez la gestion de l’émargement
La gestion des feuilles de présence n’est pas une tâche facile lorsqu’elle n’est pas automatisée et peut vite devenir chronophage et source d’erreurs. Edusign vous offre une solution de dématérialisation de l’émargement, que ce soit en présentiel ou à distance. Renseignez les groupes, intervenants et apprenants concernés par vos formations afin de créer et planifier vos sessions en toute simplicité.
Choisissez ensuite le mode de signature afin que les apprenants signent en 3 clics seulement depuis leur pc, smartphone ou tablette. Rapides et efficaces, les signatures électroniques vous garantissent l’authenticité et favorisent la sécurité des signatures. L’émargement en ligne permet à votre organisme de gagner un temps considérable et d’assurer une traçabilité parfaite des présences.
Facilitez la collecte et l’analyse de données liées à l’assiduité
Edusign ne se contente pas seulement de digitaliser vos feuilles de présence, vous avez également la possibilité de collecter et d’analyser les données en temps réel. Un vrai plus pour le suivi pédagogique de vos apprenants ! Vous pouvez générer des rapports détaillés sur l’assiduité, les retards ou bien les absences des élèves, ce qui vous aide à identifier rapidement les problématiques et à prendre des mesures correctives. Un bon moyen de favoriser l’engagement de vos apprenants !
Intégrez les questionnaires en ligne
L’évaluation continue est essentielle pour mesurer les progrès des apprenants et ajuster les contenus de formation. Avec Edusign, vous pouvez créer et distribuer des questionnaires en ligne pouvant être utilisés pour des évaluations formatives, des sondages de satisfaction, des quiz de connaissances ou encore des feedbacks qui vous permettront d’améliorer vos formations. Le questionnaire est automatiquement envoyé à vos apprenants à tout moment de la session de formation.
Assurez une compatibilité avec vos outils existants
L’un des points forts d’Edusign est son intégration fluide avec les systèmes d’information déjà existants dans votre système et les ERP tels que Hyperplanning, Yparéo ou Ammon. Cette compatibilité vous permet de centraliser toutes vos données et d’assurer une gestion harmonieuse de vos processus administratifs. Plus besoin de saisir vos données en double, tout est automatisé avec nos intégrations !
Bon à savoir :
Notre équipe peut vous aider à configurer rapidement les intégrations nécessaires et à former vos équipes à leur utilisation.
Préparez vos équipes dès maintenant
Avant la rentrée, de nombreux documents circulent au sein de vos organismes de formation. Les processus manuels de signature de documents peuvent être longs, sujets aux erreurs et rendre difficile l’adaptation des nouveaux apprenants. Avec Edusign, n’importe quel document peut être envoyé, signé, centralisé et accessible à tout moment en tout lieu. Que ce soit pour le règlement intérieur, le contrat de formation ou encore une autorisation du droit à l’image, les signatures sont collectées en toute sécurité.
Profitez de ces quelques mois restants pour préparer vos équipes et vos apprenants à apprivoiser l’outil Edusign afin d’en tirer le meilleur parti dès la rentrée. Edusign met à votre disposition des guides et des tutoriels pour faciliter cette transition.
Vous avez des questions sur l’utilisation d’Edusign au sein de votre organisme de formation ? Notre équipe est à votre écoute !
