« Franchement on aurait du mal à revenir en arrière. »
Fréderica Martinez, Directrice, ISCG Paris
1 800+
alternants par an
1 000+
entreprises partenaires
50%
du temps admin récupéré
L'Institut Supérieur de Commerce et de Gestion (ISCG) est une école qui propose des formations jusqu'à bac+5 en alternance. Pour l'administration, avoir un suivi fiable des élèves est primordial, en particulier pour répondre aux exigences Qualiopi et justifier les présences auprès des financeurs.
Fréderica Martinez, directrice de l'ISCG Paris, explique le parcours de son institut avant l'arrivée d'Edusign. L'école laissait les professeurs effectuer l'appel avant que les apprenants signent manuellement une feuille de présence. L'administration devait récupérer les fiches chaque soir auprès de chaque formateur, ce qui prenait la moitié du temps de travail de l'équipe.
L'ISCG cherchait un moyen plus simple de fonctionner : réduire la charge de travail administrative et connecter leur logiciel de suivi des étudiants en entreprise avec un outil d'émargement en présentiel.
« À un moment je ne voyais plus le bout. »
Natalie Joliff, Chargée de suivi pédagogique BTS
Avec l'arrivée d'Edusign au sein de l'ISCG Paris, l'école a trouvé un nouveau moyen de fonctionnement simple et efficace. L'outil a été relié au logiciel de suivi déjà en place, ce qui a permis d'automatiser la collecte des feuilles de présence sans double saisie.
Les formateurs n'ont plus besoin de gérer des feuilles papier : les apprenants signent directement depuis leur téléphone ou leur ordinateur, que ce soit en présentiel ou en distanciel. L'administration accède aux données de présence en temps réel, sans attendre la fin de journée.
La connexion avec le logiciel de suivi existant permet de centraliser les informations et de générer les statistiques de présence nécessaires aux audits Qualiopi et aux justificatifs pour les financeurs.
Le changement a permis à l'équipe pédagogique et administrative d'assouplir leur temps de travail passé sur les feuilles de présence. Là où l'administration consacrait la moitié de son temps à collecter et vérifier les fiches, le processus est désormais automatisé.
Les équipes ont plus de temps pour s'occuper de tâches à forte valeur ajoutée : accompagnement des 1 800+ alternants, relation avec les 1 000+ entreprises partenaires, et préparation des audits de conformité.
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« Franchement on aurait du mal à revenir en arrière. »
Fréderica Martinez, Directrice, ISCG Paris
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