« Un gain de rapidité et un gain de légitimité. »
Sarah Micheneau, Responsable des inscriptions
8
écoles sur le campus
30 sec
pour faire l'appel
2 500
entreprises partenaires
Pour fournir la preuve de présence des élèves en cours, Brest Open Campus utilisait des feuilles de présence papier. Avec 8 écoles et des classes d'environ 35 étudiants, l'appel en début de session pouvait demander plusieurs longues minutes. La charge de travail supplémentaire et les complications liées au papier (perte de documents, erreurs de comptage) ont poussé l'équipe à chercher une solution digitale.
Dans un premier temps, le campus a choisi un prestataire qui ne leur a pas apporté satisfaction. Afin de supprimer la fraude et d'avoir plus de contrôle sur l'assiduité de leurs étudiants, ils se sont tournés vers Edusign.
« Avant l'arrivée d'Edusign, il y avait une grosse quantité de papier utilisée. »
Sarah Micheneau, Responsable des inscriptions
Avec Edusign, les absences des apprenants sont gérées automatiquement et l'équipe pédagogique peut identifier aisément les cas d'absences répétées et les risques de décrochage scolaire. Le QR code en présentiel se renouvelle toutes les 5 secondes, ne laissant aucune place à la fraude.
Avec des classes d'environ 35 étudiants, l'appel est réduit à seulement 30 secondes. Chaque apprenant est responsable de son émargement directement depuis son téléphone, un gain de temps pour les intervenants comme pour les étudiants.
La fiabilité de la solution offre un argument de légitimité à l'équipe pédagogique dans le suivi de l'assiduité et le respect des obligations vis-à-vis des financeurs.
Depuis la mise en place d'Edusign, l'équipe pédagogique constate une amélioration de l'assiduité des étudiants ainsi que de la qualité de l'enseignement. Le suivi en temps réel via les statistiques permet de détecter rapidement les cas de décrochage et d'intervenir en amont.
Le gain de rapidité (30 secondes au lieu de plusieurs minutes) et le gain de légitimité (preuve numérique infalsifiable) ont convaincu l'ensemble des intervenants et des équipes administratives du campus.
Comme Brest Open Campus et Rocket School, vous pouvez automatiser l'émargement de votre campus multi-écoles avec Edusign. Découvrez aussi nos solutions de signature électronique et de questionnaires d'évaluation.
« Un gain de rapidité et un gain de légitimité. »
Sarah Micheneau, Responsable des inscriptions
« Un gain de rapidité et un gain de légitimité. »
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