Edusign

Assiduité, absences, reporting : tout automatiser en 45 minutes

Webinaire Edusign « Assiduité, absences, reporting : tout automatiser en 45 minutes », le 17 septembre de 13h00 à 13h45, avec Agnès Law-Dune, Responsable Marketing Produit

Le replay du webinaire, en accès libre : 45 minutes pour les responsables formation, directions d’école et équipes pédagogiques qui perdent encore des heures sur les émargements, les relances d’absences et les exports de fin de mois.

  • Replay disponible immédiatement

  • 45 minutes

Agnès Law-Dune

Responsable Marketing Produit

Accédez au replay

Vos données restent chez Edusign et servent uniquement à vous donner accès à ce replay.

  • Assiduité sans saisie manuelle

    Feuilles d’émargement générées et signées automatiquement, en présentiel comme à distance.

  • Absences traitées en temps réel

    Alertes automatiques, relances et justificatifs analysés sans courir après les apprenants.

  • Reporting prêt à exporter

    Preuves de présence, certificats de réalisation et statistiques exportés en quelques clics.

Passez à la pratique : 12 automatisations pour l'assiduité

Relance des absents, alertes au responsable, demandes et justificatifs, relevés d'absences : chaque automatisation est prête à copier dans votre compte Edusign.

Absences & assiduité

Demander un justificatif à l'étudiant absent

La relance part dès que l'absence est constatée : fini les listes d'absents à traiter en fin de semaine.

Absences & assiduité

Alerter le responsable pédagogique d'une absence

Chaque absence constatée est signalée au responsable pédagogique, qui peut réagir sans attendre le relevé mensuel.

Absences & assiduité

Absence à un examen : alerte immédiate à la scolarité

Un étudiant absent à un examen ? La scolarité est alertée immédiatement et peut organiser un rattrapage.

Absences & assiduité

Retard enregistré : message à l'étudiant

Dès qu'un retard est enregistré, l'étudiant reçoit un message avec le nombre de minutes : les retards répétés se voient.

Absences & assiduité

Départ anticipé : informer le responsable

Un étudiant quitte le cours plus tôt ? Le responsable pédagogique reçoit son nom, le cours et l'heure de départ.

Absences & assiduité

Nouvelle demande d'absence : à traiter par la scolarité

Chaque demande d'absence d'un étudiant arrive à la scolarité, qui peut la traiter le jour même.

Absences & assiduité

Demande d'absence acceptée : réponse à l'étudiant

L'étudiant est fixé tout de suite, sans relancer la scolarité.

Absences & assiduité

Demande d'absence refusée : réponse à l'étudiant

Quand une demande d'absence est refusée, l'étudiant le sait tout de suite et peut s'organiser pour être présent.

Absences & assiduité

Absence justifiée : confirmation à l'étudiant

Dès que la scolarité valide un justificatif, l'étudiant reçoit une confirmation : plus de doute sur son dossier.

Absences & assiduité

Relevé d'absences généré : envoi au responsable

Chaque relevé d'absences généré est envoyé au responsable, avec le lien vers le document.

Absences & assiduité

Tous les relevés générés : récap à la direction des études

Quand l'ensemble des relevés d'absences est généré, la direction des études reçoit un récapitulatif.

Absences & assiduité

Absences transmises à votre SI scolarité

Utile pour le suivi d'assiduité des étudiants boursiers ou le pilotage des taux d'absence par formation.

Vous préférez une démo personnalisée ?